M365 optimieren: Wissen, was jeder Nutzer wirklich erlebt

Microsoft 365 ist das Rückgrat der Produktivität Ihrer Organisation. Doch wissen Sie in einer hybriden Arbeitswelt wirklich, wie jeder einzelne Nutzer es erlebt? TrueDEM durchbricht diese Komplexität mit Transparenz pro Nutzer, pro Dienst und pro Plattform – über jeden Arbeitsort hinweg.

TrueDEM-Überwachung für Microsoft 365

Die M365-Experience-Monitoring-Funktionen von TrueDEM geben IT-Teams Einblick pro Nutzer und pro Dienst, wie Mitarbeitende Microsoft 365 tatsächlich erleben – über Outlook, SharePoint, OneDrive, Teams, Copilot und weitere Dienste hinweg. In der heutigen hybriden Arbeitsrealität, in der Mitarbeitende aus der Unternehmenszentrale, dem Homeoffice und überall dazwischen arbeiten, ist diese Transparenz keine Option mehr, sondern eine Notwendigkeit. Entwickelt von panagenda als Teil der TrueDEM-Plattform.

Die Sichtbarkeitslücke beim M365

Microsoft 365 ist nicht „eine Sache" – es sind Dutzende Dienste, Apps und Plattformen. Und in einer hybriden Arbeitsumgebung vervielfacht sich diese Komplexität.

Sie sehen Microsofts Seite, nicht die Seite Ihrer Nutzer

Microsoft Service Health zeigt Ihnen, ob Dienste global verfügbar sind – aber nicht, ob Ihre konkreten Nutzer an einem bestimmten Standort sie tatsächlich effektiv nutzen können. Genau in der Lücke zwischen „Microsoft sagt, alles ist in Ordnung" und „meine Nutzer sagen, es ist langsam" liegen Ihre eigentlichen Probleme.

Eine App, viele Erfahrungen

Outlook unter Windows kann einwandfrei laufen, während Outlook im Web beeinträchtigt ist. SharePoint funktioniert vielleicht für Nutzer eines ISPs, kriecht aber für Nutzer eines anderen. Ohne Transparenz pro Dienst, pro Plattform und pro Standort können Sie nicht erkennen, was wirklich vor sich geht.

Ihr Monitoring endet am Rand des Unternehmensnetzwerks

Klassische Tools wurden für eine Welt entwickelt, in der Nutzer, Netzwerke und Geräte vollständig unter der Kontrolle der IT standen. Sie reichen nicht bis ins Homeoffice, in öffentliche Netzwerke oder private ISP-Verbindungen – und genau dort arbeitet ein wachsender Teil Ihrer Belegschaft.

Bei einem Ausfall wissen Sie nicht, wer wirklich betroffen ist

Microsoft meldet eine Servicestörung. Ihre Support-Hotline läuft heiß. Aber sind wirklich alle Nutzer betroffen, oder nur ein Teil? Und was ist mit den Nutzern, die sich gar nicht melden, aber trotzdem feststecken? Ohne Transparenz sowohl pro Nutzer als auch unternehmensweit können Sie nicht effektiv priorisieren.

TrueDEM liefert Ihnen das vollständige Bild – pro Nutzer, pro Dienst, pro Standort. So optimieren Sie die M365-Erfahrung proaktiv, statt reaktiv zu raten.

Die Sichtbarkeitslücke beim M365

Microsoft 365 ist nicht „eine Sache" – es sind Dutzende Dienste, Apps und Plattformen. Und in einer hybriden Arbeitsumgebung vervielfacht sich diese Komplexität.

Microsofts Sicht, nicht Ihre

Sie sehen Microsofts Seite, nicht die Seite Ihrer Nutzer

Microsoft Service Health zeigt Ihnen, ob Dienste global verfügbar sind – aber nicht, ob Ihre konkreten Nutzer an einem bestimmten Standort sie tatsächlich effektiv nutzen können. Genau in der Lücke zwischen „Microsoft sagt, alles ist in Ordnung" und „meine Nutzer sagen, es ist langsam" liegen Ihre eigentlichen Probleme.

Eine App, viele Erfahrungen

Eine App, viele Erfahrungen

Outlook unter Windows kann einwandfrei laufen, während Outlook im Web beeinträchtigt ist. SharePoint funktioniert vielleicht für Nutzer eines ISPs, kriecht aber für Nutzer eines anderen. Ohne Transparenz pro Dienst, pro Plattform und pro Standort können Sie nicht erkennen, was wirklich vor sich geht.

Blinder Fleck in der Unternehmensführung

Ihr Monitoring endet am Rand des Unternehmensnetzwerks

Klassische Tools wurden für eine Welt entwickelt, in der Nutzer, Netzwerke und Geräte vollständig unter der Kontrolle der IT standen. Sie reichen nicht bis ins Homeoffice, in öffentliche Netzwerke oder private ISP-Verbindungen – und genau dort arbeitet ein wachsender Teil Ihrer Belegschaft.

Auswirkungen des Ausfalls unbekannt

Bei einem Ausfall wissen Sie nicht, wer wirklich betroffen ist

Microsoft meldet eine Servicestörung. Ihre Support-Hotline läuft heiß. Aber sind wirklich alle Nutzer betroffen, oder nur ein Teil? Und was ist mit den Nutzern, die sich gar nicht melden, aber trotzdem feststecken? Ohne Transparenz sowohl pro Nutzer als auch unternehmensweit können Sie nicht effektiv priorisieren.
TrueDEM liefert Ihnen das vollständige Bild – pro Nutzer, pro Dienst, pro Standort. So optimieren Sie die M365-Erfahrung proaktiv, statt reaktiv zu raten.

So optimiert TrueDEM das M365-Benutzererlebnis

Monitoring aus der Perspektive des NutzersDer Agent läuft auf dem Gerät des Nutzers – im Büro, im Homeoffice oder überall sonst.
Der Endpunkt-Agent läuft auf dem Gerät des Nutzers und misst die M365-Performance genau dort, wo dieser tatsächlich arbeitet – im Büro, im Homeoffice oder überall sonst. Ohne Abhängigkeit von der Unternehmensinfrastruktur.
Aufschlüsselung nach Dienst und PlattformAufschlüsselung pro Dienst und Plattform
Welcher Dienst, welche Funktion, auf welcher Plattform. Nicht nur „M365 läuft". TrueDEM zeigt Ihnen, welcher Dienst betroffen ist (Outlook, SharePoint, Teams usw.), welche Funktion beeinträchtigt ist (Mail, Kalender, Präsenzstatus) und auf welcher Plattform (Desktop, Web, Mobil). So können Sie Nutzer sofort auf funktionierende Alternativen hinweisen.
Real-User-Experience-ScoreEin Score pro Workload, basierend auf der individuellen historischen Baseline jedes Nutzers.
Jeder Workload erhält einen Score, der auf der individuellen historischen Baseline des jeweiligen Nutzers basiert. Da die Scores aus echter Nutzeraktivität und nicht aus synthetischen Bot-Tests abgeleitet werden, spiegeln sie die reale Erfahrung deutlich präziser wider.
Analyse der AusfallauswirkungenWelche Ihrer Nutzer tatsächlich betroffen sind, wo und wie lange.
Wenn Microsoft eine Störung meldet, zeigt TrueDEM, welche Ihrer Nutzer tatsächlich betroffen sind, wo und wie lange. Nach einem Vorfall liefert TrueDEM Berichte zu den Auswirkungen des Ausfalls für Dokumentation und Analyse.
Individueller NutzerkontextAktuelle Erfahrung im Vergleich zur eigenen Historie und dem Zustand der Organisation.
Vergleichen Sie die aktuelle Erfahrung eines beliebigen Nutzers mit dessen eigener Historie und dem aktuellen Zustand der Organisation. So unterscheiden Sie auf einen Blick zwischen chronischen Problemen und plötzlichen Veränderungen.
ISP- und StandortanalysenPerformance nach ISP, verwaltetem Netzwerk und Region.
Performance-Daten aggregiert nach ISP, verwaltetem Netzwerk und Region. Erkennen Sie, welche Netzwerke bei M365 durchgängig unterdurchschnittlich abschneiden.

Was Sie in TrueDEM tatsächlich sehen

Übersicht Umgebungsstatus

Ein einziges Dashboard, das den Zustand jedes M365-Workloads in Ihrer Organisation zeigt – als Scores mit farblich codiertem Status (Normal, Beeinträchtigt, Verschlechtert) und Unter-Scores für zentrale Bereiche.

M365 App Status

Eine detaillierte Ansicht pro M365-App mit der Performance über Plattformen (Windows, macOS, Web, Mobil) und Funktionen (Mail, Kalender, Präsenzstatus, Dateizugriff und mehr) hinweg. Filtern Sie nach betroffenen Diensten, sortieren Sie nach Schweregrad und tauchen Sie in einzelne Tests ein.

Individuelle Benutzererfahrung

Suchen Sie einen beliebigen Nutzer und sehen Sie dessen vollständige M365-Erfahrung: welche Dienste einwandfrei laufen, welche beeinträchtigt sind, den Zustand des Geräts, die Netzwerkqualität und den Verbindungsweg vom Gerät bis zur Microsoft-Cloud. Ohne Remote-Sitzung.

Top-ISPs nach Performance

Eine Rangliste der in Ihrer Organisation genutzten ISPs und verwalteten Netzwerke mit einem Score pro ISP gegenüber historischen Baselines. Klicken Sie auf einen ISP, um die workloadspezifische Performance der Nutzer in diesem Netzwerk zu sehen.

Berichte zur Ausfallanalyse

Fertige Post-Incident-Berichte mit betroffenen Nutzern, der Ausfallzeit pro Vorfall und pro Nutzer sowie den betroffenen Standorten. Nützlich für die interne Kommunikation, die SLA-Dokumentation und das Erkennen von Mustern bei wiederkehrenden Vorfällen.

Was Sie in TrueDEM tatsächlich sehen

Übersicht Umgebungsstatus

Ein einziges Dashboard, das den Zustand jedes M365-Workloads in Ihrer Organisation zeigt – als Scores mit farblich codiertem Status (Normal, Beeinträchtigt, Verschlechtert) und Unter-Scores für zentrale Bereiche.

M365 App Status

Eine detaillierte Ansicht pro M365-App mit der Performance über Plattformen (Windows, macOS, Web, Mobil) und Funktionen (Mail, Kalender, Präsenzstatus, Dateizugriff und mehr) hinweg. Filtern Sie nach betroffenen Diensten, sortieren Sie nach Schweregrad und tauchen Sie in einzelne Tests ein.

Individuelle Benutzererfahrung

Suchen Sie einen beliebigen Nutzer und sehen Sie dessen vollständige M365-Erfahrung: welche Dienste einwandfrei laufen, welche beeinträchtigt sind, den Zustand des Geräts, die Netzwerkqualität und den Verbindungsweg vom Gerät bis zur Microsoft-Cloud. Ohne Remote-Sitzung.

Top-ISPs nach Performance

Eine Rangliste der in Ihrer Organisation genutzten ISPs und verwalteten Netzwerke mit einem Score pro ISP gegenüber historischen Baselines. Klicken Sie auf einen ISP, um die workloadspezifische Performance der Nutzer in diesem Netzwerk zu sehen.

Berichte zur Ausfallanalyse

Fertige Post-Incident-Berichte mit betroffenen Nutzern, der Ausfallzeit pro Vorfall und pro Nutzer sowie den betroffenen Standorten. Nützlich für die interne Kommunikation, die SLA-Dokumentation und das Erkennen von Mustern bei wiederkehrenden Vorfällen.

TrueDEM liefert Ihnen das vollständige Bild – pro Nutzer, pro Dienst, pro Standort. So optimieren Sie die M365-Erfahrung proaktiv, statt reaktiv zu raten.

Aus der Praxis: Das gemeinsame Postfach, das niemand überwachte

Das Postfach support@[org].com verarbeitet täglich Hunderte Nachrichten aus drei Ländern. Das EMEA-Team erwähnt beiläufig, dass es sich zwischen 8 und 10 Uhr träge anfühlt. Niemand hat das eskaliert, weil es sich immer von selbst löst.

TrueDEM zeigt die Zugriffslatenz für Exchange-Workloads pro Nutzer und pro Standort. Nutzer in EMEA erleben während der morgendlichen Spitzenzeit durchgängig erhöhte Latenz, während Nutzer in anderen Regionen unauffällig sind. Das Problem liegt nicht bei Exchange Online, sondern daran, wie der Datenverkehr zwischen den Regionen geroutet wird. Ein chronisches, unsichtbares Problem, aufgedeckt in wenigen Minuten.

Customer Stories

„Mit TrueDEM hat sich unsere Transparenz deutlich verbessert – wir können die Daten vom Computer eines Nutzers bis hin zum Microsoft-Dienst nachvollziehen. Das hilft uns bei einer schnelleren Fehlersuche und einem besseren Verständnis des jeweiligen Problems."

Jicky Li, Senior Manager IT | IIC – INTERSPORT International Corporation GmbH

„TrueDEM gibt uns granulare Transparenz über diese Faktoren sowie eine Fülle relevanter Informationen zur Laptop-Performance in einer einzigen Ansicht. Unser Service-Desk-Team ist dankbar für ein derart umfassendes und intuitives Tool."

Alan Woods, Leiter des Bereichs Infrastrukturdienstleistungen | Pharmac, Neuseeland

Häufig gestellte Fragen

Welche Microsoft 365-Dienste überwacht TrueDEM?

TrueDEM überwacht alle wichtigen M365-Dienste, darunter Outlook, SharePoint, OneDrive, Teams, Copilot und viele weitere – auf Service-, Anwendungs-, Plattform- und Funktionsebene. So sehen Sie, ob Mail, Kalender oder Präsenzstatus betroffen sind und auf welcher Plattform (Windows-Desktop, macOS, Web oder Mobil). Der Funktionsumfang wird stetig erweitert, und die Überwachung funktioniert unabhängig davon, wo der Nutzer arbeitet.

Benötigt TrueDEM eine VPN-Verbindung, um die Arbeit von Remote-Mitarbeitern zu überwachen?

Nein. Der TrueDEM-Agent läuft auf dem Gerät des Nutzers und kommuniziert direkt über Standard-HTTPS mit der TrueDEM-SaaS-Plattform. Er überwacht die M365-Performance über jedes Netzwerk hinweg, mit dem der Nutzer verbunden ist – Unternehmensnetzwerk, Zuhause, Hotel, mobiler Hotspot –, ohne dass für die Überwachung selbst ein VPN-Tunnel erforderlich ist.

Was ist der „Real User Experience Score“?

Jeder M365-Workload erhält einen Score, der auf der individuellen historischen Baseline des jeweiligen Nutzers basiert. Da die Scores aus echter Nutzeraktivität und nicht aus synthetischen Bot-Tests abgeleitet werden, spiegeln sie die reale Erfahrung deutlich präziser wider. Der Score zeigt, wie ein Dienst aktuell im Vergleich zum Normalzustand dieses Nutzers abschneidet – nicht im Vergleich zu einem willkürlichen Branchen-Benchmark.

Kann TrueDEM bei einem Microsoft-Ausfall helfen?

Ja. TrueDEM bringt Vorfälle aus Microsoft Service Health mit Ihren tatsächlichen Nutzerauswirkungsdaten in Verbindung und zeigt genau, welche Nutzer auf welchen Plattformen betroffen sind. So können Sie effektiv priorisieren, präzise kommunizieren und Nutzern Workarounds empfehlen (zum Beispiel den Wechsel auf eine Plattform, die noch normal funktioniert). Nach einem Vorfall liefert TrueDEM Berichte zu den Auswirkungen des Ausfalls für Dokumentation und Analyse.

Überwacht TrueDEM nur Remote-Mitarbeitende?

Nein. TrueDEM überwacht die digitale M365-Erfahrung über alle Arbeitsorte hinweg: Unternehmenszentrale, Homeoffice und alles dazwischen. Die Stärke liegt darin, unabhängig vom Arbeitsort konsistente Transparenz pro Nutzer zu bieten, sodass Sie eine einheitliche Sicht über Ihre gesamte Belegschaft erhalten. Die größte Lücke besteht in den meisten Organisationen bei der Transparenz für Remote- und Hybrid-Mitarbeitende – TrueDEM deckt jedoch alle Mitarbeitenden gleichermaßen ab.

Sehen Sie, was Ihre Nutzer in M365 tatsächlich erleben

Rollen Sie den TrueDEM-Agenten aus. Die Transparenz beginnt sofort – von jedem Standort aus.