W ciągu ostatnich kilku lat świat IT doświadczył gwałtownych zmian. Wraz z przejściem na rozwiązania zdalne lub hybrydowe (przechodzenie między biurem a zdalnym) w miejscach pracy pojawiło się również zwiększone ryzyko luk w zabezpieczeniach danych i niezabezpieczonych danych. Ransomware stało się również poważnym i częstszym problemem, a złoczyńcy przetrzymują twoje dane jako zakładników. Właśnie wtedy rozpoczyna się Światowy Dzień Backupu.

Piątek, marzec 31stRok 2023 to dzień, w którym świat wspólnie zobowiązuje się do tworzenia kopii zapasowych swoich danych – od ważnych dokumentów biznesowych po rodzinne zdjęcia, filmy i e-maile.

Pierwotnie 3 marca1st Data została wybrana jako humorystyczny ukłon w stronę Prima Aprilis (1 kwietnia).st), co symbolizuje ideę, że trzeba być głupcem, aby nie wykonać kopii zapasowej danych. Ale Światowy Dzień Kopii Zapasowych przypomina, że ​​ważne jest, aby myśleć o kopiach zapasowych codzienny.

Dobrą wiadomością jest to, że tworzenie kopii zapasowych nie jest takie trudne — najtrudniejszą częścią jest po prostu wykonanie tego. Prawdopodobnie słyszałeś o niezliczonych różnych metodach tworzenia kopii zapasowych, ale która z nich jest dla Ciebie odpowiednia?

1. Lokalne kopie zapasowe dla komputera Mac lub Windows

time Machine to lokalne rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych dla Twojego komputera Mac. To jest proste software który tworzy przyrostową kopię zapasową każdego pliku na komputerze Mac, przy czym z każdą kopią zapasową są kopiowane tylko nowe i zmodyfikowane pliki. Time Machine tworzy następnie „migawkę” komputera Mac, tak jak wyglądał w tym czasie. 

Kopia zapasowa i przywracanie systemu Windows, tworzy kopię zapasową większości danych osobistych na koncie Microsoft, ale nie jest przeznaczona do pełnego przywrócenia systemu w przypadku awarii dysku twardego. Microsoft nie ma narzędzia (takiego jak Time Machine firmy Apple), ale istnieją oferty kopii zapasowych innych firm, które wykonują tę pracę.

2. Usługi w chmurze do tworzenia osobistych kopii zapasowych plików

Ponieważ tak wielu z nas pracuje w domowych biurach, niezawodne przechowywanie w chmurze jest ważniejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Usługi przechowywania w chmurze zapewniają bezpieczeństwo danych dzięki szyfrowaniu, oferując jednocześnie bezpłatne lub niedrogie miejsce do przechowywania. Dane są przechowywane w bezpiecznej zdalnej lokalizacji i można uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca, jeśli masz dostęp do Internetu.

Niektórzy znani dostawcy przechowywania w chmurze, którym warto przyjrzeć się podczas Światowego Dnia Backupu:

  • iCloud: rozwiązanie chmurowe Apple (użytkownicy systemu Windows mogą również synchronizować pliki z iCloud Drive)
  • Dysk Google: Urządzenia z Androidem. Użytkownicy systemów Windows i Mac mogą pobrać aplikację komputerową z funkcją przeciągania i upuszczania.
  • onedrive: Dostępne przez eksplorator plików systemu Windows 11. Urządzenia z Androidem i iOS wymagają aplikacji. Użytkownicy komputerów Mac mogą również korzystać z aplikacji ze sklepu Apple Store.
  • Backblaze – działa zarówno w systemie Windows, jak i macOS
  • pCloud – Europejski dostawca bezpiecznego przechowywania danych w chmurze. pCloud pozwala swoim użytkownikom wybrać miejsce przechowywania ich danych, w UE lub USA

Firma Lifewire Tech dokonała przeglądu niektórych najlepsze darmowe usługi w chmurze w marcu 2022.

3. Kopie zapasowe danych na zewnętrznych dyskach twardych

Dyski zewnętrzne (HDD), dyski półprzewodnikowe (SDD) i dyski przenośne mają wiele kształtów i rozmiarów i można je podłączyć do komputera. Zwykle są przewodowe (choć nie wszystkie). Niektóre są zasilane przez USB, a niektóre wymagają wtyczki. Wiele z nich ma teraz również funkcje USB 3.0. Dyski zewnętrzne umożliwiają tworzenie kopii zapasowych przy użyciu wbudowanych funkcji tworzenia kopii zapasowych komputera (mac i Windows).

Niektórzy znani dostawcy dysków twardych, którym warto przyjrzeć się podczas Światowego Dnia Backupu: Western Digital, Seagate, Samsung

4. Sieciowa pamięć masowa (NAS)

Termin NAS odnosi się do zewnętrznego urządzenia pamięci masowej, które podłącza się do sieci i umożliwia wielu użytkownikom, komputerom i innym urządzeniom przechowywanie danych na dysku znajdującym się w centralnej lokalizacji (w biurze lub w domu). W przeciwieństwie do zewnętrznych dysków twardych i przenośnych dysków SSD, urządzenia NAS mogą łączyć się z Internetem i oferować elastyczność, której brakuje innym rozwiązaniom pamięci masowej — możliwość dostępu do plików z dowolnego miejsca na świecie.

Jeśli jesteś przeciętnym użytkownikiem, który używa komputera do pracy lub rozrywki, użycie dysku flash USB lub przenośnego dysku SSD może zaspokoić Twoje potrzeby w zakresie pamięci masowej. Jeśli jednak masz dużą rodzinę, z którą możesz udostępniać pliki multimedialne, lub Twoje wymagania dotyczące przestrzeni dyskowej są wysokie, NAS jest opłacalną opcją na dłuższą metę w porównaniu z powtarzającymi się kosztami związanymi z korzystaniem z usług w chmurze.

Niektóre popularne marki NAS (dostępne w USA i Europie): Synology, QNAP, Asustor, Western Digital.

5. Ochrona danych w Microsoft Office 365

Centrum zaufania firmy Microsoft to kompleksowa izba rozliczeniowa firmy Microsoft zawierająca informacje na temat zasad firmy Microsoft, prywatności, zasad ochrony danych, bezpieczeństwa i nie tylko. Tutaj klienci mogą dowiedzieć się, w jaki sposób firma Microsoft zarządza danymi i zachowuje ich poufność.

Microsoft działa poza „Microsoft 365 Model współdzielonej odpowiedzialności”, w którym tworzą kopie zapasowe wszystkich usług, ale Ty odpowiadasz za tworzenie kopii zapasowych danych w tych usługach. Masz możliwość tworzenia zasad przechowywania danych. Te zasady pozwalają zachować wszystkie dane, nawet po ich usunięciu. 

Microsoft oferuje możliwość konfiguracji Azure Wdrożenia kopii zapasowych (na przykład skarbiec usług odzyskiwania, zasady tworzenia kopii zapasowych) i koncepcje (na przykład nadzór) oraz sposób myślenia o nich i ich możliwościach z łączami do szczegółowej dokumentacji produktu. Zobacz best practices

Azure Przykład wdrożenia kopii zapasowej
Przykład: kopia zapasowa maszyny wirtualnej

Osoba trzecia Oferty kopii zapasowych: Istnieją różne opcje tworzenia kopii zapasowych danych usługi Office 365. Zarówno u dostawców, jak iw jaki sposób i gdzie zamierzasz tworzyć kopie zapasowe danych (na miejscu lub w chmurze). Ważne jest, aby przy wyborze rozwiązania upewnić się, że te oferty obsługują tworzenie kopii zapasowych potrzebnych danych, niezależnie od tego, czy jest to Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams czy Planner.

6. Utworzyć kopię zapasową HCL Notes i HCL Domino

Na HCL Collaboration platformy, możesz wykonać kopię zapasową i/lub archiwizować bazy danych Domino:

  • Wbudowana kopia zapasowa Domino umożliwia tworzenie kopii zapasowych danych Domino w celu ich odzyskania. Kopie zapasowe są wykonywane zgodnie z harmonogramem i są nadpisywane podczas typowego cyklu tworzenia kopii zapasowych. Każda nowa kopia zapasowa odzwierciedla zmiany i usunięcia, które miały miejsce w bazach danych Domino.
Przykład: zapasowa baza danych dla Domino
Przykład: zapasowa baza danych dla Domino
  • Domino Archive — HCL ma wbudowaną funkcję archiwizacji Domino (zobacz Konfigurowanie polityk, które umożliwiają przyszły dostęp do danych Domino. HCL Notes Plik archiwum NSF przechowuje kopie dokumentów programu Notes, które można przeszukiwać lub uzyskiwać do nich dostęp. Widzieć (Zrozumienie archiwizacji poczty i zasad)

7. panagenda Rozwiązania analityczne

panagenda Rozwiązania analityczne zapewniają szczegółowe analizy, actionable insights i automatyzacja administracyjna umożliwiająca sprawne zarządzanie Twoim collaboration platformy. Przez cały rok poważnie traktujemy zobowiązanie do Światowego Dnia Backupu:

panagenda MarvelClient: Zapewnia bezpieczeństwo dzięki funkcjom roamingu: Zobacz „Złote rozwiązanie dla zamiany urządzeń, błędów i wypadków"

Połączenia panagenda iDNA Applications i GreenLight rozwiązania działają na platformach VMWare i Hyper-V. Kopie zapasowe maszyn wirtualnych można tworzyć, postępując zgodnie z zalecanymi procedurami (zobacz Tworzenie kopii zapasowych maszyn wirtualnych Hyper-V i Kopia zapasowa maszyny wirtualnej Guide).

Monitorowanie wydajności Enpoint: Nasza oferta EPM dla Microsoft 365 to rozwiązanie SaaS, które działa w całości w wielu Azure Najemcy panagenda i przestrzega wszystkich zasad tworzenia kopii zapasowych ustanowionych dla usług, które działają Azure.

Więc dołączyłeś do Światowego Dnia Kopii Zapasowej… CO TERAZ?

Choć brzmi to szalenie, twoja kopia zapasowa jest tak dobra, jak przywracanie. Zdecydowanie zalecamy, aby po wybraniu formatu kopii zapasowej wykonać dodatkowy krok i spróbować przywrócić dane zanim naprawdę musisz. Jeśli w wybranym planie tworzenia kopii zapasowych występują jakieś problemy, warto je znaleźć, zanim dojdzie do katastrofy.

Istnieje wiele sposobów tworzenia kopii zapasowych danych. Wiele z nich omówiliśmy tutaj. Żadna nie jest gwarantowana jako kompletna. Idealnie byłoby mieć wiele planów tworzenia kopii zapasowych, aby w pełni zabezpieczyć swoją pracę. Istnieje powszechna zasada dotycząca danych, znana jako „zasada 3-2-1”, która zasadniczo brzmi następująco: Powinny istnieć 3 kopie twoich danych, na co najmniej 2 różnych nośnikach, przy czym jedna z tych kopii powinna znajdować się poza siedzibą firmy . Po sugerowanym Światowym Dniu Kopii Zapasowej „best practices” wraz z oceną, które formy tworzenia kopii zapasowych najlepiej sprawdzają się w Twojej sytuacji, mogą pomóc w zaplanowaniu niemal każdego scenariusza awarii.

W trosce o bezpieczeństwo Twoich danych możesz łatwo dołączyć do ruchu. Szczęśliwego Światowego Dnia Zapasowego. A teraz wyjdź i zapisz swoje dane!