„Dowiedz się, zanim pójdziesz!” Wykorzystanie faktów do planowania migracji aplikacji Domino

Sposób nr 7 z 7 nowych sposobów na opanowanie swojego Wyzwania dotyczące migracji aplikacji Domino

Migracja aplikacji procesów biznesowych z platformy Domino nie jest prostym procesem, który może sugerować niektórzy. Wiąże się z tym wiele zawiłości, a grupy IT, które zbyt szybko posuwają się naprzód bez uprzedniego zrozumienia wszystkich faktów wynikających z dogłębnej analizy ich środowiska Domino, czyhają na pułapki.

W tym blog, trafnie zatytułowana „POZNAJ, zanim pójdziesz”, przedstawiamy zestaw best practices których nauczyliśmy się przez lata pomagając klientom poprzez szczegółowe oceny ich Aplikacja Domino wdrożenia. Przed jakimkolwiek ryzykownym, głośnym projektem planowania migracji konieczne jest, aby zespół kierujący wysiłkiem dołożył należytej staranności, aby zrozumieć wszystkie fakty. Projekty związane z migracją i modernizacją aplikacji są bardzo drogie i mogą szybko zniknąć z toru przez przyjęcie założeń i niedocenienie złożoności. Jak więc ułożyć talię na swoją korzyść, aby uzyskać dokładne oszacowanie projektu migracji aplikacji Domino? Czytaj dalej, a zobaczysz.

Kiedy rozpoczynają się oceny aplikacji Domino, zazwyczaj oflagowana jest do analizy ogromna liczba baz danych. Czasami ta liczba jest zniechęcająca i przerażająca, aby uznać ją za część całkowitego wysiłku przebudowy. Jednak ta pierwsza liczba NIGDY nie jest rzeczywistością. Pierwsza faza każdej oceny znacznie zmniejszy liczbę wniosków dzięki zastosowaniu tego trójstopniowego podejścia. Więcej szczegółów w naszym poprzednim blog on „Pewne poruszanie się po projektach Domino”.

Analizując dane dotyczące użytkowania i aktywności, zespół projektowy może szybko zidentyfikować aplikacje, które nie są już potrzebne. Z wieloletniego doświadczenia wynika, że ​​liczba ta jest zwykle dość duża. Większość organizacji, które korzystają z Domino od ponad 10 lat, będzie miało 40% lub więcej swoich aplikacji w tym stanie nieaktywnym. Aplikacje te powinny zostać zarchiwizowane i usunięte z rozpatrzenia. Więcej szczegółów w naszym poprzednim blog na 'Skuteczne szacowanie kosztów od samego początku”.

Drugim etapem analizy dla aplikacji Domino jest skatalogowanie najprostszych aplikacji, które można szybko przenieść na inną platformę poprzez migrację danych. Dostępnych jest wiele platform docelowych, na których tego typu aplikacje można migrować przy minimalnym wysiłku. Inną opcją jest po prostu pozostawienie tych aplikacji w Domino, dostępnych za pośrednictwem interfejsu przeglądarki internetowej. Możesz nawet trochę upiększyć interfejs użytkownika, aby uatrakcyjnić te aplikacje, które zostały zbudowane ze starych, dobrze znanych szablonów, takich jak Biblioteki dokumentów, Dyskusje wątkowe lub Bazy danych poczty. Więcej szczegółów w naszym poprzednim blog na 'Większość udanych projektów oceny zaczyna się od konsolidacji”.

Po zidentyfikowaniu nieaktywnych i prostych aplikacji pozostałe aplikacje przejdą do następnej fazy oceny. Większość organizacji będzie miała mnóstwo aplikacji, które są bardzo podobne pod względem projektu. Zostały pierwotnie zbudowane z serii szablonów, które z biegiem czasu ulegały przekształceniom, ale ich rzeczywiste DNA projektowe, takie jak interfejs użytkownika nawigacji, formularze, widoki, role zabezpieczeń, przechowywanie danych i niestandardowe segmenty kodu, a także funkcje procesów biznesowych są nadal bardzo zbliżone. Więcej szczegółów w naszym poprzednim blog na 'Uzyskaj pełny obraz, porównując kod aplikacji”.

Podczas testów porównawczych tych aplikacji NIE należy uważać za unikalne, złożone aplikacje, z których każda wymagałaby niestandardowego przeprojektowania w celu migracji ich na nową platformę. Zamiast tego należy je liczyć jako zgrupowane typy aplikacji, aby jeszcze bardziej zmniejszyć ogólną liczbę aplikacji. Tylko jeden z każdego rodzaju projektu będzie wymagał określenia zakresu i oszacowania w celu przebudowy w następnym kroku.

Teraz, gdy rzeczywista liczba aplikacji, które należy wziąć pod uwagę przy przebudowie i migracji, została znacznie zmniejszona, nadszedł czas, aby w pełni zrozumieć te pozostałe aplikacje niestandardowe. Poznaj wszystkie fakty i poznaj prawdziwą naturę tych aplikacji oraz dokładnie to, jakie procesy biznesowe obsługują.

Więcej szczegółów w naszym poprzednim blog on „O blokadach na wyłączność w twoim kodzie źródłowym”.

Najlepiej służy temu połączenie dwóch oddzielnych wysiłków. Najpierw przeprowadź wywiady z właścicielami aplikacji i zaawansowanymi użytkownikami. Więcej szczegółów w naszym poprzednim blog na 'Znajdowanie interesariuszy aplikacji.

Zapewnią wszystkie insights od złożoności danych, wymagań bezpieczeństwa i przepływów pracy zawartych w aplikacjach. Po drugie, wykonaj szczegółową analizę kryminalistyczną projektów aplikacji i magazynów danych, korzystając z zautomatyzowanego rozwiązania, takiego jak iDNA Applications. Tylko dzięki zebraniu faktów za pomocą tych dwóch metod Twój zespół uzyska pełny wgląd i wiedzę, aby wybrać najlepiej dopasowaną platformę do migracji i dokładnie określić poziom nakładów pracy związanych z przebudową i transferem danych.

**Uwaga: podczas określania zakresu działań związanych z przebudową i migracją należy wykorzystać grupy konsultacyjne z doświadczeniem po obu stronach płotu (Notes/Domino i platformy docelowe).

Niestandardowe aplikacje procesów biznesowych działające w Domino są pełne skomplikowanych przepływów pracy, dostosowanych formularzy i widoków, skomplikowanych ról zabezpieczeń i wieloaspektowych funkcji raportowania. Powinny one być ustalane indywidualnie pod kątem prac związanych z przebudową i migracją wraz z pomocą właściciela działu i zaawansowanych użytkowników. Dopóki budżet i zasoby nie będą dostępne na modernizację tych złożonych aplikacji i uwzględnić zaktualizowane procesy biznesowe, przepływ pracy, bezpieczeństwo i potrzeby w zakresie raportowania, powinni pozostać na Domino.

Poradzisz sobie z prawdą? Aby podejmować trafne i przemyślane decyzje dotyczące migracji środowiska aplikacji Domino, ważne jest poznanie wszystkich faktów. Dostarczą ci pełnego zrozumienia, z czym to się wiąże. Te projekty migracji są dobrze widoczne dla wyższego kierownictwa (więcej szczegółów tutaj: „Sposoby dostarczania dokładnych raportów z postępów”), zwłaszcza w przypadku krytycznych aplikacji procesów biznesowych, które generują przychody firmy. Upewnij się, że przeanalizujesz je ze wszystkich stron, aby zrozumieć prawdę.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszym iDNA Applications rozwiązanie i jak może pomóc w uzyskaniu informacji o środowisku aplikacji Domino, odwiedź naszą stronę z przeglądem online lub zarejestruj się w celu uzyskania wersji próbnej pod adresem https://www.panagenda.com/products/idna/.

Wiele firm na całym świecie zobowiązało się do HCL Notes/Domino* przez lata. Znają wiele korzyści płynących z tego związku. Do tego, Notatki/Domino leży w centrum ich procesów i sposobu ich działania. Mimo to decydenci IT na całym świecie zaczynają wyobrażać sobie przyszłość, w której Notatki/Domino może odgrywać ograniczoną rolę lub wcale.

*dawniej IBM Notes/Domino