更新されたバージョンの OfficeExpert 3.2 は、企業組織が自社内の使用傾向を理解できるようにすることに重点を置いています。 Microsoft 365 環境を改善し、ターゲットを絞った導入キャンペーンを推進し、ライセンス管理で直面する問題に対処します。 新しいバージョンには改善点と新機能が詰め込まれており、その多くはお客様が日々直面している課題からインスピレーションを得たものです。 たとえば、ライセンス管理の最適化やコストの管理などです。 M365 これは、世界中のほとんどの IT 組織にとって大きな悩みの種です。

XNUMXつの新機能は次のとおりです。

  • 異なるワークロード間の使用状況比較分析
  • ライセンス管理レポートとチャージバックアカウンティング
  • トリガーに基づくユーザー/マネージャー/管理者向けの構成可能なアラート Events

以前に含まれていた特定の機能 release of OfficeExpert ITグループがチームとExchange / Eメール分析を比較できるようにしました。 これは非常に人気のあるレポート機能であったため、最新バージョンで拡張しました。 これで、組織はSkypeの使用状況をTeamsと比較したり、OneDriveとSharePoint間のファイル共有を比較したり、Teamsの通信やコンテンツ共有と比較して電子メールの使用状況に関するより詳細な分析を行ったりできます。

ターゲットを絞った導入キャンペーンをより積極的に推進したい組織には、 data analytics 提供するツールセット insights 全従業員の正確な使用状況メトリクスに基づいて従業員をグループ化する M365 作業量。 これは、Teams などのさまざまなレベルのデジタル成熟度を持つユーザーに向けて、ターゲットを絞ったマーケティング キャンペーンを構築するのに役立ちます。 M365 分野の様々なアプリケーションで使用されています。

「についてもっと知る使用状況分析の比較 M365 ワークロード"

ファイル共有の比較–OneDriveとSharePoint

2.ライセンス管理レポート

Microsoft 365 サブスクリプションベースを使用し、 software コストモデル。 お客様は、ユーザー数に基づいて必要なライセンスを選択し、年間契約の一環としてMicrosoftから購入して、必要に応じて展開します。 ただし、私たちが話をしたほとんどすべての組織は、加入過多であり、使用するよりも多くのライセンスを支払っています。 お客様がライセンスの使用状況を正確に追跡し、非アクティブなライセンスを再利用し、サブスクリプションを最適化できるように、新しい実装を行いました。 data analytics と報告 OfficeExpert 3.2.

新しいライセンス管理には、XNUMXつの重点分野が含まれています。 release。 これらは組織を支援します ライセンスの監視をより積極的に行う 追加のライセンスを購入する代わりに、利用可能なライセンスを再利用できるようにします。

  1. 非アクティブなアカウントを特定し、それらのライセンスを再利用します
  2. 重複/冗長なライセンスを簡単に見つけて削除できるようにする
  3. 未使用の特殊ライセンス（PowerBI Pro、Project、Visioなど）を再利用します

以下に示すレポートの例は、によって提供される新しい詳細なメトリックのサブセットです。 OfficeExpert 3.2.
あなたはまた私たちのでそれについてもっと読むことができます Use Case 「コスト削減を推進するためのプロアクティブな監視とライセンス管理「

ライセンス管理レポート–部門、国などによるライセンスの概要
ライセンス管理レポート–コスト削減の機会

3.構成可能なアラート通知

最後に、最もエキサイティングな新機能は カスタマイズ可能なアラート通知 電子メールで送信するか、アダプティブカードを使用してTeamsに表示することができます。 構成可能なトリガーに基づく event■IT管理者は、メッセージのタイプに基づいて、エンドユーザーに直接通信を送信するか、部門マネージャーに通信を送信するかを選択できます。 毎月XNUMX日に生成される毎月のチャージバック請求レポートの場合、関連するユーザーリストとライセンスコストのコピーを含む各ビジネスユニットマネージャーへの電子メールメッセージをトリガーするように設定できます。

これらのタイプの eventベースのアラートは、アクティビティメトリックに基づいてエンドユーザーにターゲットを絞った通信を送信する場合に特に役立ちます。 カスタマイズされたメッセージは、通信を電子メールのみに依存しているユーザーに情報を配信でき、ユーザーが改善するのに役立つトレーニングビデオやヒントへのリンクを含めることができます。 collaboration Teams などで利用可能なより高度な機能を活用することで、生産性を向上させます。 M365 分野の様々なアプリケーションで使用されています。

もっと読む Use Case 「正確に基づく自動アラート Data Analytics"

詳細を見る

あなたが私たちについてもっと学ぶことに興味があるなら OfficeExpert data analytics ソリューションとそれがライセンス管理の改善にどのように役立つか M365、ターゲットを絞った導入キャンペーンを推進し、クラウド導入の正確な監視を維持します。オンラインで概要ページにアクセスするか、トライアルにサインアップしてください。 https://www.panagenda.com/officeexpert/

お困りの方は マーケティング Cookie を受け入れる このビデオを見るには 。