活用 Data Analytics ライセンス管理を最適化する Microsoft 365

Software ライセンスは何年にもわたって変更されました。 今多く software 契約は、毎月または毎年支払われるサブスクリプションに基づいています。 つまり、実際に使用した分だけ支払う必要があるということです、正しいですか？ 簡単に聞こえるかもしれませんが、実際はそうではありません。 現在、すべての企業のITグループは、使用状況と関連ライセンスを追跡し、非アクティブなアカウントライセンスを再利用し、不必要に割り当てられた未使用のライセンスを削除し、通常は過払いを防ぐ責任を負っています。

Microsoft 365 サブスクリプションベースであり、 software モデル。 お客様は、従業員ごとに必要なライセンスを選択し、年間契約の一環としてマイクロソフトから購入して、必要に応じて展開します。 ただし、ほとんどすべての組織がオーバーサブスクライブしており、使用するよりも多くのライセンスを支払っています。 このいわゆる「ライセンスギャップ」はどのように発生しますか？

過去17か月間、私たちはこれについて世界中の企業と話し合ってきました。 私たちが発見したのは、実際に使用されたライセンスを超えて支払われた平均XNUMX％の追加ライセンスコストでした。 このギャップを引き起こしたXNUMXつの重点分野がありました。 blog。 のライセンスコストを削減しようとしている場合は、これらが役立つことがあります Microsoft 365. ライセンス管理により積極的なアプローチを取りたい場合 Microsoft 365の場合、これら XNUMX つのタスクは定期的に実行する必要があります。 data analytics のようなツール OfficeExpert.

ユーザーアカウントが非アクティブになる理由はさまざまですが、最も一般的なのは、インターン、従業員、またはコンサルタントが会社を辞めるときです。 HRプロセスが企業ディレクトリに緊密にリンクされていない場合 Azure ADの場合、HRアカウントのエントリが無効になっていても、それらのユーザーアカウントはそのまま残り、割り当てられたライセンスもそのまま残ります。

でユーザーアクティビティを正確に監視する Microsoft 365 登録されている非アクティブなアカウントを特定します Microsoft 365 ライセンスは、必要に応じて再利用し、新入社員に転用することができます。 結局のところ、このプロセスでは、新しいライセンスを購入する必要がないため、かなりの費用を節約できます。

このタイプの実行可能な在庫管理モデルを採用している組織 Microsoft 365 新しいライセンスは必要に応じてマイクロソフトから迅速に取得できるため、ライセンスに必要な超過ライセンスのオーバーヘッドは最小限に抑えられます。 私たちが話をした顧客は、彼らのライセンスギャップは主にこの問題が原因であると報告しました。 非アクティブなアカウントライセンスを特定して再利用するためのITプロセスが欠落しているため、平均11％の追加ライセンスが支払われました。

次のライセンス管理カテゴリでは、Microsoftのさまざまなライセンスパッケージ（SKU）で利用できる重複する機能を特定するための調査が必要です。 たとえば、ユーザーに Microsoft 365 E3ライセンス。E3ライセンスパッケージにすでに含まれているため、ProPlusの追加ライセンスは必要ありません。 ProPlusライセンスも割り当てられている場合、このアカウントには追加の不要なコストが適用されます。

この重複するライセンスの問題には、多くの紛らわしい組み合わせがあります。 Microsoft 365。 冗長ライセンスの過払いを防ぐには、構成可能なプロファイルとフィルタリングアルゴリズムを使用して、基準に一致するアカウントを特定し、それらの冗長ライセンスを削除することが非常に役立ちます。

最後のカテゴリは、PowerBI Pro、Visio、MSProjectなどのアドオン製品の特殊ライセンスの割り当てに関連しています。 これらのアプリケーションはパッケージの一部ではありません software のモデル M365 ただし、スタンドアロン アプリケーションとして販売されています。 各アカウントの使用状況分析を活用することで、これらのライセンスが割り当てられているが、カットオフ モデルに応じて 30 日または 90 日以上アクセスしていないエンドユーザーを特定し、ライセンスを回収して再利用することができます。 私たちが話を聞いた組織は、ライセンス ギャップの 4% 以上がこの問題によって引き起こされていると報告しました。 未使用の特殊ライセンスを撤回する代わりに、Microsoft から追加のライセンスを購入することになります。

IT組織は、現在、さまざまな組み合わせをサポートしていることに気づいています。 Microsoft 365 必要に応じて有効または無効にするさまざまなアドオンを提供するバージョンバンドルを含むライセンスプラン。 その結果、ライセンスの適切な配布、非アクティブなアカウントの監視、未使用の特殊ライセンスの再利用、重複するライセンスの削除に関する課題が継続的に発生します。 ライセンスの管理をより積極的に行い、ライセンスの回復を自動化し、過剰サブスクリプションに関連する厳格な財政モデルを維持したい組織にとって、より堅牢なものが必要です。 data analytics のようなソリューション OfficeExpert 彼らを手伝うために。 で利用可能なアドオンレポート OfficeExpert また、まだ割り当てられていない利用可能なライセンスの監視も提供します。

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