Wydobądź to, co najlepsze z każdego wysłanego e-maila
Daj swojemu zespołowi możliwość pracy w Excelu — za pomocą poczty e-mail!
Poczta e-mail jest nadal ważną częścią komunikacji w miejscu pracy i jest szeroko stosowana do udostępniania dokumentów w HCL Notes. Niestety, to udostępnianie zapełnia skrzynki pocztowe, tworzy wiele wersji dokumentów, które mogą się przemieszczać, i powoduje niepotrzebne obciążenie serwerów Domino. W rezultacie ucierpią cyfrowe doświadczenia i innowacje oparte na współpracy, a koszty pamięci masowej wzrosną.
Poczta e-mail jest również jednym z głównych wektorów wycieku danych. Mały błąd może ujawnić Twoje sekrety konkurentowi lub klientowi.
Szybko i łatwo uzyskaj kontrolę nad bezpieczeństwem, kosztami i wydajnością poczty e-mail u źródła: the HCL Notes klient.
Zmniejsz koszty przechowywania danych i zaoszczędź na wydatkach IT
Zdefiniuj limity rozmiarów, liczby i liczby odbiorców wiadomości e-mail, korzystaj z automatycznego zipowania i rozpakowywania załączonych plików, zmniejsz wymagania dotyczące pamięci masowej serwera nawet o 40% (w tym DAOS) i obniż koszty IT.
Uprość zarządzanie i zmniejsz rozpraszanie uwagi
Standaryzacja zasad dotyczących poczty e-mail, szybka i łatwa konfiguracja oraz wysoki poziom automatyzacji zapewniają zgodność z zasadami dotyczącymi poczty e-mail, upraszczają zarządzanie i uwalniają czas zespołu operacyjnego IT.
Przyspiesz dostarczanie i zwiększ komfort użytkowania
Szybsze serwery i mniejszy ruch w sieci umożliwiają szybszą komunikację e-mail, lepszą collaborationi prowadzić do lepszych doświadczeń użytkowników cyfrowych.
Zapewnij ciągłość i ochronę danych
Prevent masowych wysyłek, umieszczaj odbiorców na czarnej liście według domeny lub grupy i w pierwszej kolejności blokuj załączniki przed pozostawieniem urządzenia użytkownika, aby niezawodnie chronić Cię przed wyciekiem danych.
Wyniki biznesowe
Lepsze wykorzystanie pamięci masowej i ochrona danych
Zasady ograniczania rozmiaru wiadomości e-mail, blokowania załączników i automatycznej kompresji mogą zaoszczędzić do 40% wymagań dotyczących miejsca na dane HCL Notes klientów i serwerów pocztowych (w tym DAOS).
Istniejący sprzęt może być używany dłużej, dzięki czemu nowe zakupy i czasochłonna konfiguracja stają się przestarzałe.
Zapewnij bezpieczeństwo tam, gdzie ma to znaczenie. Blokowanie oparte na kliencie umożliwia zatrzymanie wycieku danych u źródła, przypadkowego lub innego.
Maksymalna kontrola dzięki solidnym zasadom dostawy
Blokowanie poczty prevents użytkowników przed wysyłaniem maili spełniających określone kryteria. Zdefiniuj własne zasady, kto może adresować do jakich i ilu odbiorców. Blokuj wiadomości e-mail indywidualnie według kryteriów, takich jak rozmiar wiadomości e-mail, liczba odbiorców, ilość wiadomości e-mail i tagi odbiorców. Zastosuj te kryteria w odniesieniu do bazy danych, w zależności od nazwy pliku, ścieżki pliku, identyfikatora repliki lub nazwy szablonu.
Bezpieczeństwo w miejscu pochodzenia
Zasady blokowania poczty i załączników są realizowane w kliencie. Dane nigdy nie opuszczają urządzenia, a dodatkową korzyścią jest zmniejszenie obciążenia serwerów Domino.
Zwiększona ochrona przed wyciekiem danych
Blokowanie załączników pozwala blokować pewne typy załączników Niezawodnie prevent dołączanie określonych plików w zależności od rozmiaru, nazwy, formatu, wzorca pliku, skrótu MD5 lub bazy danych. w oparciu o konfigurowalne reguły blokowania, aby użytkownik nie mógł dołączyć ich do treści wiadomości e-mail. Działa w oparciu o odcisk palca Odciski palców obejmują np. pliki typu cad, avi, mp3, mpeg, exe, dll, id, nsf, ..., więc zmiana nazwy rozszerzenia pliku nie wystarczy, aby obejść blokowanie.