iDNA Applications Use Case
Compreendendo os desafios da migração de dados para aplicativos Domino
Estimativas de migração de dados precisas para aplicativos Domino
Uma reflexão tardia comum para o planejamento de migração do aplicativo Domino é determinar o nível de esforço para fazer a transição dos dados históricos para o novo repositório de destino. Isso não deve ser encarado de forma leviana ou tratado como uma simples etapa do processo. Os aplicativos Domino NÃO são bancos de dados relacionais. Eles têm mais em comum com os sistemas de banco de dados NoSQL. Os projetos de migração que tentam mover documentos do Notes para registros simples em uma solução RDBMS verdadeira encontrarão problemas graves causados pelas regras de integridade de dados e restrições de armazenamento mais intrínsecas do RDBMS. A maioria dos projetos de migração subestima totalmente o esforço necessário para fazer a transição bem-sucedida do conteúdo do Domino sem esquema com integridade total dos dados. Recursos especiais do Notes, como criptografia em nível de campo ou campos de leitor, causam complicações adicionais. Os dados no sistema de destino podem estar embaralhados ou os dados anteriormente protegidos podem agora ser lidos por usuários finais não autorizados.
Desafio Empresarial
Se você estiver movendo seus móveis e utensílios domésticos existentes para um novo local, há considerações óbvias feitas dependendo dos tipos de conteúdo e da quantidade envolvida. Mover uma caixa de roupas é muito diferente de mover um piano. Isso pode estar simplificando demais a mensagem, mas migrar seus dados do Domino para um novo repositório requer as mesmas considerações. Mover registros de dados (com diferentes tipos de campo, como Datas, Nomes, Texto, etc.) é muito diferente de mover vários anexos de arquivos armazenados em diferentes registros.
Estimar com precisão o nível de esforço para migrar dados históricos de um aplicativo Domino requer uma análise detalhada no repositório .NSF. Você precisará entender esses itens-chave para avaliar a complexidade e mapear os itens de dados para o repositório de destino correto:
- Número e tipo de anexos de arquivo (mais o tamanho do arquivo)
- Número de registros a serem migrados (incluindo seu tamanho e data de criação para um possível corte para excluir informações mais antigas da migração)
- Tipo de campos de dados a serem migrados (datas, texto, Rich Text, nomes etc.)
- Considerações de segurança (registros criptografados, campos de nomes de leitores, etc.)
- Possíveis cartas baseadas em formulários (registros oficiais que devem ser convertidos em PDF antes da migração)
ADNi resolve esse desafio e torna a análise de dados do Domino relativamente fácil. Depois de verificar todo o conteúdo do aplicativo e coletar os detalhes no armazenamento de dados, o sistema agrega as informações e fornece as análises usando relatórios criteriosos. Conforme visto nas capturas de tela separadas abaixo, o iDNA fornecerá uma visão geral completa do número de todos os tipos de anexos de arquivo e seus tamanhos para uma estimativa precisa da migração de dados.
Com essas informações, a equipe de planejamento de migração pode analisar os dados armazenados em cada aplicativo Domino e entender a complexidade e o nível de esforço envolvidos na transição dos dados históricos para um novo repositório. Isso fornece uma estimativa de custo muito mais precisa para o nível de esforço necessário para migrar totalmente o aplicativo Domino.
O principal benefício de analisar o conteúdo nos aplicativos Domino é fornecer um escopo mais preciso da estimativa de migração. A maioria dos projetos de migração, se não todos, envolve a movimentação de grande parte dos dados históricos para o novo ambiente. Um dos maiores erros cometidos pelos novatos em migração é esquecer todos os anexos armazenados nos campos Rich Text. Eles apenas contam o número de registros no aplicativo Domino e não se preocupam com os milhares de arquivos PDF, JPEGs ou documentos Excel que exigem um esforço de migração separado para movê-los para o formato de armazenamento de destino apropriado ou sistema de gerenciamento de documentos.
Para fazer estimativas de migração precisas e bem informadas para seu ambiente de aplicativo Domino, é importante obter todos os detalhes. Não se esqueça dos dados! Combinando o conhecimento sobre o Dominó O design do aplicativo com os detalhes sobre o conteúdo armazenado no aplicativo fornecerá a você uma compreensão completa do que está envolvido na transição bem-sucedida para uma nova plataforma.