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Customer Story

IIC-INTERSPORT International Corporation GmbH

Die IT-Abteilung von IIC-INTERSPORT treibt das Hyperwachstum voran, indem sie den Microsoft 365-Betrieb optimiert und hybride Arbeitserfahrungen mit OfficeExpert TrueDEM verbessert.

Kundenfälle
INTERSPORT International Corporation GmbH (IIC)
Branche
Einzelhandel
Region
Global
Betreff
Digital Experience Monitoring Microsoft 365 & Microsoft Teams

Herausforderungen

End-to-End-Transparenz: Remote-Benutzer verwalten und die Details ihrer Remote-Einrichtung kennen (Hardware, software, ISP…)
Datenerfassung: Erfassung und Speicherung aller notwendigen Daten für eine präzise und schnellere Fehlerbehebung
Fehlerbehebung: Der Service Desk benötigt viel Zeit für die Fehlerbehebung und benötigt häufig zusätzliche externe Unterstützung

Die Ergebnisse

Netzwerk Performance Verbesserte, proaktive Überwachung der End-to-End-Benutzererfahrung für jeden Microsoft Teams-Anruf mit präzisen Metriken um Performance bewerten und Fehlerquellen ermitteln zu können.
Fehlerbehebung aus der Ferne Leichtere Einordnung von Performance-Problemen aus Sicht der Anwender und schnellere Lokalisierung des Ursache, sei es auf dem Endgerät, dem Netzwerk oder der Microsoft-Teams-Anwendung - Mitarbeiter erhalten so die digitalen Mittel und die Unterstützung, die sie für ihre Arbeit benötigen.
IT-Unterstützung Der Servicedesk kann jetzt selbstständig grundlegende Probleme beheben und den Nutzern schnelles Feedback geben, was die User Experience deutlich verbessert und die Produktivität und Motivation aufrechterhält.

Die richtige Technologie-Infrastruktur bereitstellen

Die IIC-INTERSPORT International Corporation GmbH mit Hauptsitz in Bern, Schweiz, ist die treibende Kraft hinter der weltweit bekannten INTERSPORT-Gruppe, auch bekannt als INTERSPORT. Mit einem ausgedehnten Netzwerk von mehr als 5,400 Sportfachgeschäften in 42 Ländern hat sich INTERSPORT als einer der weltweit führenden Anbieter im Sportfachhandel etabliert.

Hybrides Arbeiten ist ein wesentliches Element im Tagesgeschäft verschiedener INTERSPORT-Niederlassungen, darunter Geschäfte, Vertriebszentren, Büros und Home Offices. Um eine nahtlose Zusammenarbeit und Produktivität zu gewährleisten, wurden Microsoft 365 und Microsoft Teams mit Begeisterung angenommen. Für INTERSPORT ist es von entscheidender Bedeutung, eine hohe Leistung und Zuverlässigkeit in der hybriden Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten, da sich dies direkt auf die Zufriedenheit der Endbenutzer auswirkt, die letztlich den Gesamterfolg des Unternehmens bestimmt.

Diese Anforderungen unterstreichen die Bedeutung einer zuverlässigen Ausrüstung für jeden Benutzer in jeder hybriden Arbeitsumgebung. Eine schlecht gewartete Infrastruktur verlangsamt nicht nur die Arbeit, sondern setzt auch wertvolle Daten aufs Spiel. Darüber hinaus müssen einige Black Boxes, wie Leistungsprobleme und Ausfälle auf Seiten von Microsoft, gründlich durchleuchtet werden, um die Ursache der Probleme herauszufinden. Um sicherzustellen, dass die Technologie nahtlos funktioniert und es nur zu minimalen Unterbrechungen im Unternehmen kommt, müssen IT-Verantwortliche bei INTERSPORT die folgenden wichtigen Punkte berücksichtigen:

  • Verstehen, welche Geräte bei der Verwendung von Microsoft Teams unterdurchschnittlich Leistung abliefern
  • Sicherstellen, dass es nur minimale Interoperabilitätsprobleme gibt, egal welchen Arbeitsplatz die Mitarbeiter wählen: In den Büros von INTERSPORT, im Home Office oder sogar unterwegs
  • Die richtigen Personen benachrichtigen, wenn auf einer Plattform Schwachstellen auftreten
  • Prädiktive Analysen nutzen, um Kosten zu senken und die Gesamteffizienz der IT-Infrastruktur zu steigern
  • Beschleunigen der Ursachenanalyse, indem Spezialisten mit passenden Daten dabei unterstützt werden, genaue Zusammenhänge zwischen Ursache und Wirkung herzustellen
  • Bewerten der Hardware am Arbeitsplatz, um strategisch planen zu können, welche Geräte ersetzt werden müssen oder kostengünstig aufgerüstet werden können
  • Erkennen und beheben der Netzwerk- und Konnektivitätsprobleme von Remote-Mitarbeitern

Dies sind zentrale Herausforderungen bei der Unterstützung der Organisation im Fall schlechter Microsoft 365 Performance, schlechter End-to-End User Experinece und der Fehlerbehebung bei Problemen mit der Anrufqualität von Teams.

Dies unterstreicht die Notwendigkeit der Überwachung sowie des Sammelns von Daten und Erkenntnissen, damit INTERSPORT sich auf etwaige Probleme vorbereiten und schnell darauf reagieren kann.

Aus diesem Grund hat INTERSPORT im Mai 2022 nach einer gründlichen Evaluierung in seiner Microsoft 365 Produktionsumgebung den Betrieb von OfficeExpert TrueDEM aufgenommen.

Am hybriden Arbeitsplatz sind unsere Mitarbeiter der wichtigste Aspekt. Ein essenzielles Element ist jederzeit sicherzustellen, dass die Technologie reibungslos funktioniert und es, falls nicht verhinderbar, lediglich zu minimalen Arbeitsunterbrechungen kommt.

Jicky Li | Senior Manager IT bei IIC-INTERSPORT International Corporation GmbH
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'End-to-End' Dateneinblicke erhalten

Letztendlich hatte eine der größten Herausforderungen von INTERSPORT ihren Ursprung in derselben Quelle: der mangelnden End-to-End-Transparenz über alle beteiligten digitalen Touchpoints, wenn Probleme auftraten, trotz der verschiedenen Drittprodukten und Onboard-Tools von Microsoft. Mit OfficeExpert TrueDEM betreibt INTERSPORT nun eine Überwachungslösung, die dem IT-Team die vollständige, durchgängige digitale Sichtbarkeit bietet, nach der es gesucht hatte. OfficeExpert TrueDEM bietet Einblick in die User Experience und Performance der Microsoft 365 Dienste von der Organisationsebene bis hin zum einzelnen Benutzer, wie z. B. Heim-Office Internetverbindungen mit unzureichender Bandbreite, Herausforderungen bei Sicherheitsprotokollen, Probleme mit der Anrufqualität, Geräteinkompatibilität und mehr. Diese Transparenz war der dringend benötigte Schlüssel zum Öffnen der Black Boxes, zum Zugriff auf kontextbezogene Daten, zur proaktiven Analyse und schnelleren Identifizierung von Problembereichen, was wiederum einen agilen, zuverlässigen und kostengünstigen Betrieb von Microsoft Teams und Microsoft 365 ermöglicht.

Es ist einfach, aber nicht gerechtfertigt, bei der Nutzung von Microsoft 365 in der Cloud, Microsoft oder dem Netzwerk die Schuld zu geben, wenn ein Problem auftritt, da es schwierig ist festzustellen, wo die Quelle eines Problems bei der Servicebereitstellung auf dem Weg vom Benutzer zu Microsoft wirklich liegt.

OfficeExpert TrueDEM verbesserte die Analysefähigkeiten von INTERSPORT, da die Daten von einem Anwender-PC bis hin zur Microsoft-Cloud sichtbar gemacht werden, was eine schnellere Fehlerbehebung und ein besseres Verständnis des Problems ermöglichte.

Bevor wir OfficeExpert einsetzten, hatten wir keine einfache Möglichkeit, solche Daten zu sammeln. Wenn ein Internet Service Provider Probleme mit seinem Service hat, können wir das heute leicht feststellen. Wir können einen isolierten Blick auf die Simulationsergebnisse der Microsoft-Dienste solcher Anwender werfen, die den jeweiligen ISP nutzen. Es kann sein, dass sie zu diesem Zeitpunkt wirklich eine schlechte User Experience haben, aber wir wissen durch diese Betrachtungsweise, dass es allen anderen Usern und der Microsoft 365 Cloud gut geht.

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Schnellere Fehlerbehebung dank vollständigem Kontext

Moderne hybride Arbeitsplätze vereinen eine komplexe Roadmap aus In-Office-Teams, Remote-Mitarbeitern sowie externen Partnern und Kunden.

Die zunehmende Vielfalt an Geräten, Standorten und digitalen Berührungspunkten erhöht die Komplexität und zwang das INTERSPORT Service Desk-Team, an mehr Orten nach der Ursache für Qualitäts- und Leistungsprobleme zu suchen, wie fehlerhaftes Video, schlechte Audio- und Videoqualität, abgebrochene Anrufe usw. und langsame Upload- und Download-Geschwindigkeiten. Der fehlende Zugriff auf zuverlässige historische Daten für die Post-Mortem-Analyse (nachdem ein Problem aufgetreten ist) erschwerte die Fähigkeit des Helpdesk-Teams, schnell zu reagieren.

Mit OfficeExpert TrueDEM ist INTERSPORT jetzt in der Lage, inkonsistente Qualität von Remote-Netzwerkverbindungen, inkompatible Geräte und Treiber schnell zu erkennen, insbesondere für ihre Remote-Mitarbeiter. Dies beschleunigt nicht nur die Fehlersuche, sondern reduziert auch Kosten und Komplexität. Ausfallzeiten aufgrund von Gerätefehlfunktionen, schlechter Leistung oder schlechter Konnektivität lassen sich mit weniger Aufwand bewältigen.

Die Einblicke, die OfficeExpert TrueDEM bietet, und die daraus resultierende Fähigkeit, sofort auf Probleme zu reagieren, machen den Unterschied zwischen einem funktionierenden und einem nicht funktionierenden hybriden Arbeitsplatz aus.

Jetzt haben wir das alles mit OfficeExpert TrueDEM. Proaktive Überwachung der End-to-End-Benutzererfahrung für alle unsere Benutzer für jeden einzelnen Microsoft Teams-Anruf, egal ob geplant, über einen Kanal oder adhoc - und das sogar ohne Beteiligung des Benutzers. Die Fülle an Daten, die uns über die Endgeräte, Hardware, Treiber, ISPs und die Microsoft Cloud-Performance zur Verfügung steht, ermöglicht es uns nicht nur, den verantwortlichen Bereich leicht zu identifizieren. Wir sind in der Lage, Maßnahmen zu ergreifen und die Einrichtung der Benutzer und die Firmeninfrastruktur zu verbessern, um sicherzustellen, dass das Arbeiten mit Microsoft XNUMX Spaß macht.

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Stärker als je zuvor

IT wird in Unternehmen oft unterschätzt, aber die IT-Abteilung von INTERSPORT International Corporation hat ihre Bedeutung bewiesen. Es ist ihr gelungen, Produktivitätshindernisse zu beseitigen und ihr Team weltweit mit erstklassigen Tools und Erfahrungen auszustatten. Damit haben sie einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens geleistet.

Durch den Einsatz von OfficeExpert TrueDEM hat das Unternehmen seine Abläufe gestrafft, die Transparenz und Fehlerbehebung in Bezug auf die Leistung von Microsoft 365 und Microsoft Teams verbessert, das hybride Arbeiten optimiert und die Gesamtproduktivität gesteigert. Da die INTERSPORT-Gruppe ihr Geschäft weiter ausbaut, wird die Adoption von OfficeExpert zweifellos eine entscheidende Rolle bei ihrem Triumph spielen.

Ihre Herangehensweise an die Technologie ist zu einem Vorbild für andere Unternehmen geworden und unterstreicht die Bedeutung der Investition in die besten Ressourcen und Tools. Mit den kontinuierlichen Bemühungen der IT-Abteilung wird die IIC-INTERSPORT International Corporation GmbH zweifellos auch in den kommenden Jahren führend in Produktivität und Innovation bleiben.

Über IIC-INTERSPORT International Corporation GmbH

IIC-INTERSPORT International Corporation GmbH ist eine internationale Sporthandelsgruppe mit Sitz in Bern, Schweiz. Sie ist die Markenführungs- und Einkaufsgesellschaft der INTERSPORT-Gruppe, allgemein bekannt als INTERSPORT. Mit einem Einzelhandelsumsatz von über 12 Milliarden Euro und mehr als 5,400 angeschlossene Einzelhändler in 42 Ländern, hat die INTERSPORT-Gruppe die weltweit führende Position im Sportartikeleinzelhandel.

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