Un estudio reciente de Flexera sobre los presupuestos tecnológicos actuales y futuros identificó un área de gran enfoque en las tácticas para impulsar el ahorro de costos este año. El informe titulado Objetivos para 2021 de gasto en TI, establece lo siguiente:

Las actividades de ahorro de costos como iniciativa principal se triplicarán, del 9 % en 2020 al 27 % en 2021.

Esto coincide con una tendencia creciente de las organizaciones empresariales de reducir sus gastos en duplicados y superpuestos. software licencias Microsoft 365 (M365) los clientes entran en esta categoría. Existen numerosos y complejos paquetes de licencias para la plataforma en la nube de Microsoft que han vuelto locos a los directores de TI. Los clientes pueden pagar el doble por el acceso de los usuarios a las mismas capacidades asignando sin darse cuenta SKU de licencia superpuestos.

Confusión de licencias con Microsoft 365

La plataforma M365 proporciona planes de licencias flexibles que permiten a las organizaciones empresariales personalizar el correspondiente software servicios que quieren. Sin embargo, esta increíble flexibilidad viene con una complejidad adicional. Los grupos de TI deben tener cuidado con las asignaciones de licencias superpuestas que brindan exactamente el mismo acceso. Eso puede sonar simple, pero no lo es. La responsabilidad ahora recae directamente en el grupo de TI corporativo de cada empresa para rastrear las licencias asociadas y eliminar las licencias superpuestas que se asignaron innecesariamente.

Resumen de paquetes de Microsoft
Ejemplo: paquetes de licencias y capacidades

Por ejemplo, si un usuario obtiene un paquete de licencia comercial EMS E3. No necesitan una licencia adicional para Azure Anuncio Premium. Ya está incluido dentro de la licencia E3. Hay un costo innecesario aplicado a esta cuenta con el Azure Licencia AD Premium. Hay muchas combinaciones confusas de este problema de licencia superpuesta para M365.

Para protegerse contra el pago excesivo, es extremadamente útil utilizar un data analytics herramienta. Utilizan algoritmos preconfigurados para identificar estas cuentas con licencias superpuestas y marcarlas para su eliminación. El OfficeExpert La solución de análisis proporciona informes automatizados que muestran estas oportunidades de ahorro de costos.

Informe que muestra licencias superpuestas e identificación de ahorros anuales
Ejemplo: Informe que muestra licencias superpuestas/redundantes (identificación de $30,000 en ahorros anuales)

Best Practices para optimizar la gestión de licencias

Las organizaciones de TI ahora admiten una combinación complicada de planes de licencias de M365. Esto incluye paquetes de versiones que ofrecen diferentes complementos para habilitar o deshabilitar. Como resultado, surgen desafíos con la distribución adecuada de licencias y la eliminación de licencias superpuestas. Las organizaciones con las que hemos hablado informaron que las auditorías de licencias son ahora un enfoque importante. Para ellos, el potencial para reducir costos ha puesto este tema en el centro de atención. Esas empresas informaron que pagaron un 6 % más en promedio por costos de licencia innecesarios causados ​​por la complejidad de identificar y eliminar licencias redundantes.

Eso es bastante dinero. Las organizaciones deben ser más proactivas en la gestión de sus licencias, especialmente cuando se trata de suscripciones excesivas. Una mas robusta data analytics solución como OfficeExpert poder ayudar. Los informes complementarios brindan información sobre las licencias asignadas a cuentas inactivas y las licencias especiales no utilizadas que se pueden reutilizar para generar ahorros de costos adicionales.

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