Um dos muitos desenvolvimentos interessantes que vimos ao longo da primeira parte de 2020 é que, quando se fala em mudar a gestão e transformação digital Mudar nunca foi sobre competência, nem recursos. Nem mesmo financiamento. Sempre foi sobre motivação.
Com a pandemia do COVID-19, vimos como essa motivação levou as organizações ao limite para permitir a chamada jornada de transformação digital para toda a força de trabalho. Até para os retardatários. Resultado final? Todo mundo já está trabalhando de forma distribuída, mais ou menos efetivamente, há meses. Mas a que custos? Como as organizações avaliam e avaliam essa transição das interações analógicas, face a face, no escritório, para o mundo digital? Quão bem sucedido fomos?
Por que falhamos tanto
Aparentemente, não muito, especialmente, se você olhar para o sempre crescente e desenfreado níveis de esgotamento do empregado, (Insira seu aplicativo de videoconferência favorito) fadiga, exaustão, estresse, dissonância cognitiva, etc. Nosso maior erro? Pensar que trabalhar de forma distribuída é tentar imitar o ambiente normal do escritório. Bate-papo após bate-papo, reunião na Web após reunião na Web, sempre ativo para garantir que as pessoas ver que você está trabalhando fora perpetuando o culto da ocupação. O que você disser!
Talvez um erro ainda mais pungente tenha sido ignorar completamente o enorme valor agregado de fazer data analytics ambientes colaborativos para dar sentido e entender melhor a transição pela qual estamos passando atualmente para este bravo novo-anormal de trabalhar de forma distribuída que veio para ficar.
De fato, há muitas coisas que nós podemos fazer para prevent essa sobrecarga digital e esgotamento, enquanto ajuda os trabalhadores do conhecimento a alcançar níveis mais altos de eficiência e eficácia no local de trabalho digital. No panagenda, nossa prática favorita é analisar data analytics compreender melhor com nossos clientes como foi essa transição para o digital até agora. Eventualmente, ajudando-os a entender não apenas os dados que as pessoas produzem quando colaboram em geral, mas também a entender melhor por que as pessoas colaboram da maneira que fazem e quais aplicativos usam, para que tenham a oportunidade de influenciar o comportamento do usuário enquanto visando melhores resultados.
Como Prevent Sobrecarga digital
Você pode estar se perguntando sobre o nosso resultado favorito no momento, certo? Nós vamos, trabalho assíncrono, em rede, distribuído isto é. Muitas vezes vimos com nossos clientes como essa sobrecarga digital entre os funcionários é provocada principalmente pela tentativa de acompanhar o trabalho da mesma forma que costumávamos fazer no escritório tradicional: número crescente de e-mails recebidos que parecem nunca parar, mensagens rápidas (instantâneas) para frente e para trás, mesmo após o horário normal de trabalho, reuniões na Web consecutivas ao longo do dia até o ponto em que o trabalho real nunca é feito, trabalhando mais horas do que o necessário em sua noite, destruindo o chamado equilíbrio trabalho / vida, o que você quiser.
Puxa, sim, nós sabemos, é cansativo apenas escrever sobre isso!
Nós realmente vivemos em tempos bastante extraordinários. Não há uma única dúvida sobre isso. Ao longo dessa pandemia do COVID-19, agora estamos finalmente aceitando o fato de que ainda há muito trabalho a ser feito dentro de cada organização à medida que fazem a transição para o trabalho distribuído. Muitas empresas diferentes estão começando a considerar se devem implementar uma política híbrida para trabalhando em qualquer lugar no curto/longo prazo, ou se eles se tornariam muito mais ousados e abandonariam completamente o ambiente de trabalho de escritório tradicional. Para o bem.
At panagenda adoramos trabalhar com nossos clientes, aproveitando ao máximo soluções como nossa OfficeExpert (Qualquer Análise de operações or Análise do MS Teams) onde podemos explorar sua mina de ouro de dados para identificar possíveis padrões de adaptação digital (do ponto de vista de gerenciamento de mudanças e adoção) que funcionaram incrivelmente bem (ou seja, encontrar especialistas em tempo hábil, trabalhando de forma mais aberta e transparente, reduzindo a desordem, trazendo clareza removendo atritos desnecessários, identificando boas práticas emergentes etc.) simplesmente funciona (ou seja, acessibilidade, desempenho, Qualidade de serviço, Melhor recursos de gerenciamento de licenciamento, identificando rapidamente vazamentos de conteúdo potencialmente confidenciais, collaboration com clientes e parceiros de negócios, etc.).
Gerenciamento de mudanças e transformação digital andam de mãos dadas
Em suma, ao pensar em fazer um bom progresso em sua própria jornada de transformação digital, aprendemos com nossos clientes e parceiros de negócios como o ponto ideal para fazer uma transição bem-sucedida não é necessariamente imitar os padrões de trabalho já existentes que acontecem no ambiente de escritório de trabalho tradicional apenas para fazer o trabalho, mas é uma oportunidade única e sem precedentes para transformar a forma como trabalhamos e realizar o trabalho de forma mais eficaz. Para desafiar o status quo atual, nossas várias suposições sobre como o trabalho acontece e para eventdesfaça-se de todas as fontes potenciais que possam provocar tal sobrecarga digital.
E para conseguir tudo isso não há maneira melhor, mais eficaz, do que mergulhar no mundo da Microsoft 365 Data Analytics a fim de aprender muito mais onde a oportunidade está à frente. Afinal, trabalhar com ferramentas sociais e digitais sempre foi sobre trabalhando de forma mais inteligente, não necessariamente mais difícil. E, se há algo que aprendemos ao longo dos últimos meses é que se uma organização quiser se tornar uma empresa socialmente integrada, assíncrona, em rede e distribuída, data analytics certamente pode ajudar a acelerar esse processo com uma vantagem importante: reduzindo a sobrecarga digital ao mínimo.
Sim, quem diria data analytics para ambientes colaborativos pode ter um impacto tão grande em termos de como as empresas definem como deve ser o trabalho no século XXI, agora que temos, finalmente, tudo digitalizado? Quem teria pensado data analytics poderia ajudá-lo a reduzir drasticamente todos os custos de licença médica que se acumulam por causa disso esgotamento digital? Agora é a hora de agir e mergulhar direto nessa mina de ouro de dados acionáveis insights isso está apenas esperando por todos nós!
Obtenha os dados e a ajuda de que você precisa
É nisso que estamos trabalhando atualmente com nossos OfficeExpert portfólio de soluções. Ajudando você a aproveitar ao máximo os dados que produz ao colaborar em todos os níveis usando Microsoft 365. Em suma, reduzindo substancialmente toda aquela desordem digital desnecessária que continua sobrecarregando seus funcionários dia após dia. Você também poderia, eventually, tire o máximo proveito desses negócios insights, trabalhar de forma mais inteligente, como muitos de nossos clientes já estão fazendo, e comece a redefinir o local de trabalho digital que funciona para você, suas necessidades e desejos e seus resultados gerais de negócios. Data analytics com um propósito. Para ajudá-lo a alcançar mais, enquanto cuida do bem-estar de seus funcionários.
