Obtenha o melhor de cada e-mail que você envia
Capacite sua equipe para o Excel - com e-mail!
O e-mail ainda é uma parte importante das comunicações no local de trabalho e amplamente utilizado para compartilhamento de documentos em HCL Notes. Infelizmente, esse compartilhamento enche as caixas de correio, cria muitas versões de documentos para flutuar e causa carga desnecessária nos servidores Domino. Como resultado, a experiência digital e a inovação colaborativa sofrerão e os custos de armazenamento aumentarão.
O e-mail também é um dos principais vetores de vazamento de dados. Um pequeno erro pode expor seus segredos a um concorrente ou cliente.
Controle de forma rápida e fácil a segurança, o custo e o desempenho de e-mail na fonte: o HCL Notes cliente.
Reduza os custos de armazenamento de dados e economize nas despesas de TI
Defina limites para tamanhos de e-mail, número e volume de destinatários, beneficie-se da compactação e descompactação automática de arquivos anexados, reduza os requisitos de armazenamento do servidor em até 40% (incluindo DAOS) e diminua os custos de TI.
Simplifique a gerenciabilidade e reduza as distrações
A padronização de políticas de e-mail, configuração rápida e fácil e um alto nível de automação garantem a conformidade com suas políticas de e-mail, simplificam o gerenciamento e liberam tempo de sua equipe de operações de TI.
Acelere a entrega e aumente a experiência do usuário
Servidores mais rápidos e tráfego de rede reduzido permitem uma comunicação de e-mail mais rápida, melhor collaboratione levar a melhores experiências digitais do usuário.
Garanta a continuidade e a proteção de dados
Prevent envios em massa, lista negra de destinatários por domínio ou grupo e bloqueie anexos de deixar o dispositivo do usuário em primeiro lugar para protegê-lo de forma confiável contra vazamento de dados.
Resultados de Negócios
Melhor utilização de armazenamento e proteção de dados
As regras para limitar o tamanho do e-mail, bloquear anexos e compactação automática podem economizar até 40% dos requisitos de armazenamento em seu HCL Notes clientes e servidores de correio (incluindo DAOS).
O hardware existente pode ser usado por mais tempo, tornando obsoletas as novas compras e a configuração demorada.
Forneça segurança onde é importante. O bloqueio baseado em cliente permite interromper o vazamento de dados na origem, acidental ou não.
Controle maximizado com políticas de entrega robustas
Bloqueio de e-mail prevents de enviar e-mails que atendem a determinados critérios. Defina suas próprias políticas que podem abordar quais e quantos destinatários. Bloqueie emails individualmente de acordo com critérios como tamanho do email, número de destinatários, volume de email e tags de destinatário. Aplique esses critérios especificamente ao banco de dados, dependendo do nome do arquivo, caminho do arquivo, ID da réplica ou nome do modelo.
Segurança no ponto de origem
Políticas para bloqueio de e-mail e anexos acontecem no cliente. Os dados nunca saem do dispositivo, com o benefício adicional de diminuir a carga em seus servidores Domino.
Maior proteção contra vazamento de dados
O bloqueio de anexos permite bloquear determinados tipos de anexos Confiávelevent o anexo de certos arquivos dependendo do tamanho, nome, formato, padrão de arquivo, hash MD5 ou banco de dados. com base em regras de bloqueio personalizáveis para que o usuário não possa anexá-las ao corpo do e-mail. Funciona com base em impressão digital As impressões digitais incluem, por exemplo, arquivos do tipo cad, avi, mp3, mpeg, exe, dll, id, nsf, ..., portanto, renomear a extensão do arquivo não é suficiente para contornar o bloqueio.
Histórias de clientes
Nolte Küchen GmbH & Co. KG
Elevando o HCL Notes Experiência
O fabricante de cozinhas mais popular da Alemanha maximiza a visibilidade e a eficiência operacional de TI para seus HCL Notes clientes com panagenda MarvelClient.
