Top 5 der Vorteile für Unternehmen in Microsoft Teams-Räumen

Für diejenigen unter Ihnen, die neu bei Microsoft Teams sind oder kürzlich von Google Workplace migriert sind, möchte ich Ihnen die Geschäftsvorteile von Microsoft Teams Rooms vorstellen. Diese integrierte Hardware/software Produkte bieten eine Reihe von Videokonferenzlösungen für Besprechungsräume unterschiedlicher Größe. Sie sind mit hochwertigen Kameras, Mikrofonen und Lautsprechern ausgestattet und lassen sich nahtlos in die Kommunikationsplattform von Microsoft Teams integrieren, um den Prozess der Teilnahme an und Durchführung von virtuellen Meetings zu vereinfachen. Organisationen, die Teams bereits für Online-Meetings verwenden, sind diese modernisierten Konferenzpakete eine hervorragende Option, um Ihre Besprechungsräume im Büro aufzuwerten.

Microsoft Teams Rooms unterstützen Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung und andere collaboration Funktionen, die Remote-Teams bei der effektiven Zusammenarbeit unterstützen. Und die in den Teams Rooms-Bereitstellungen enthaltenen Hardwaregeräte sind viel kostengünstiger als die herkömmlichen Besprechungsraum-Setups anderer Lösungsanbieter. In diesem Blog, werden wir einige der geschäftlichen Vorteile der Verwendung von Microsoft Teams Rooms erörtern. Am Ende finden Sie Links zu mehreren Websites, auf denen Sie eine Fundgrube an zusätzlichen Informationen über die Videokonferenzlösungen von Microsoft und die zertifizierten Geräte finden, die Sie per Plug-and-Play integrieren können. Wenn Sie außerdem die Leistung Ihrer Teams Rooms-Bereitstellungen hervorragend überwachen und Fehler beheben möchten, haben wir eine skalierbare Lösung in verfügbar OfficeExpert TrueDEM die wir am Ende beschreiben blog.

Einer der größten Vorteile ist ohne Zweifel der Kostenaspekt. Die erstaunlichen Preisoptionen von Microsoft und die Möglichkeit, vorhandene Geräte wie Kameras und Mikrofone wiederzuverwenden, anstatt in neue Geräte zu investieren, machen es für viele Unternehmen sehr interessant. In den 90er und frühen 2000er Jahren, als Videokonferenzen an Bedeutung gewannen, lag der Preis von Cisco und anderen High-End-Anbietern für die Einrichtung von Besprechungsräumen im mittleren fünf- bis in den hohen sechsstelligen Bereich. Ja, das war für die meisten Organisationen zu kostspielig, um es in großen Mengen bereitzustellen.

Das Schöne an Microsoft Teams-Räumen ist, dass sie vollständig skalierbar sind, beginnend mit kostengünstigen Optionen, die eine Investition von weniger als 2000 Dollar für die notwendige Hardware erfordern würden, um einen kleinen Besprechungsraum auszustatten. Sie können aber auch sehr große Besprechungsräume mit fortschrittlicherer Hardware für größere Setups oder spezielle Zwecke unterstützen. Indem Sie Ihrem Paket beispielsweise ein externes Mikrofon hinzufügen, können Sie einen großen Präsentationsraum, Besprechungsraum oder Sitzungssaal ganz einfach in einen Microsoft Teams-Raum verwandeln. Fügen Sie ein Deckenmikrofon hinzu und sogar ein großer Rathausraum kann zu einem Teams-Besprechungsraum werden. Und das software Preis von Microsoft zum Ausführen des erforderlichen Teams-Raums software ist sehr erschwinglich. Teams Rooms Basic ist kostenlos und die Pro-Version kostet nur 40 $/Monat. 

Auch die Preise für zertifizierte Hardware von Anbietern wie Logitech, HP, Lenovo und anderen sind sehr günstig. Microsoft unterstützt auch Windows- und Android-basierte Systeme, aber seien Sie sich dessen bewusst Einige Einschränkungen gelten für Teams Rooms auf Android. Sehen Sie sich diese Optionen und Preise auf der Microsoft-Website an verfügbare Hardware-Setups für Teams Rooms.

Greifbarer Geschäftsnutzen: Microsoft Teams-Räume bieten Organisationen die Möglichkeit, schnell erschwingliche und vollständig integrierte Besprechungsraumeinrichtungen für ihre Organisation einzurichten. Verwenden Sie erschwingliche Lizenzen und skalierbare Hardware für jede Situation/jeden Preispunkt oder sogar die Wiederverwendung bereits vorhandener Hardware. 

Zeit, die von IT-Administratoren für die Bereitstellung, Verwaltung und Unterstützung von Videokonferenzen und Personal aufgewendet wird collaboration Geräte ist eine weitere Eingabe, die in Ihre ROI-Berechnungen einbezogen werden sollte. Wenn es um die Lösungsplattform Microsoft Teams Rooms geht, ist dies ein enormer Vorteil. Wenn Sie ein Microsoft Teams Room-Kit kaufen, enthält es alles andere als den Fernsehbildschirm. Dies ist die einzige zusätzliche Anforderung an Ihren Raum – Sie müssen sich keine Gedanken über Kameras, Mikrofone oder andere Hardware machen. Und die Einrichtung ist ein Kinderspiel, da sie sich nahtlos in eine bestehende Microsoft Teams-Umgebung integriert, die die meisten IT-Organisationen bereits bereitgestellt haben.

Wenn Ihre IT-Gruppe Unterstützung benötigt, gibt es zahlreiche Optionen. Die meisten der empfohlenen Microsoft Teams Room-Hardwarelieferanten wie Creston, Logitech und Lenovo verfügen über eine Liste zertifizierter Integratoren. Dies sind AV-Installateure, die sie empfehlen, da sie ein hohes Maß an Schulung in der Videokonferenzlösung von Microsoft Teams absolviert haben. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie über das erforderliche Fachwissen im eigenen Haus verfügen, steht der Installation eines Microsoft Teams-Raums nichts im Wege.

Greifbarer Geschäftsnutzen: IT-Gruppen sind oft besorgt über den unbekannten Verwaltungsaufwand, der für jede große Investition/Bereitstellung neuer Technologie erforderlich ist. Mit Microsoft Teams-Räumen und der einfachen Integration in die vorhandenen Umgebungen von Microsoft Teams und Windows-Betriebssystemen können die gleichen Verwaltungstools wie üblich genutzt werden best practices die sind schon vorhanden. Dadurch sind zusätzliche Admin-Anforderungen für die Überwachung und Fehlerbehebung äußerst gering. IT-Administratoren werden auch die einfach bereitzustellende und zu verwaltende Windows 10 Teams Rooms-App zur Überwachung und Fehlerbehebung zu schätzen wissen.

Videokonferenzsysteme sind eine große Investition für IT-Organisationen, und jede Einführung ist mit der großen Sorge verbunden, dass sie verstauben und nicht genutzt werden. Nun fürchte dich nicht. Wenn Ihre Endbenutzer bereits mit der Besprechungsoberfläche von Teams vertraut sind, wird die Einführung von Microsoft Teams Rooms einfach sein. Microsoft Teams Rooms verbindet die Microsoft Teams-Plattform mit Ihren Besprechungsraumgeräten. Dadurch erhalten Benutzer eine native, zugängliche Besprechungsumgebung, die es ihnen ermöglicht, effizientere Besprechungen abzuhalten. Mit denselben intuitiven Teams-Steuerelementen, die sie bereits kennen, können Mitarbeiter Meetings einfach per Knopfdruck starten und ihre Kollegen aus dem Home Office oder anderen Arbeitsplätzen daran teilnehmen lassen.

Und um die Anmeldung bei einem Teams-Raum noch einfacher zu machen, plant Microsoft, später im Sommer 2023 ein neues QR-Code-Anmeldeerlebnis einzuführen. Damit können Hotdesking-Benutzer einfach auf ihr persönliches Team-Konto zugreifen, indem sie einfach den QR scannen Code auf der Anzeige des Teams-Raums und verwenden dann die Teams-App auf ihren mobilen Geräten, um sich schneller anzumelden.

Frühere Investitionen in Videokonferenzsysteme gehen nicht verloren. Die Integration der Teams Rooms-Plattform in Ihre bestehende Konferenzraum-Technologie ermöglicht ein umfassendes Hybrid-Meeting-Erlebnis. So wie es heute aussieht, kann ein Microsoft Teams-Raum an Microsoft Teams-Anrufen und Cisco Webex-Anrufen teilnehmen, wobei Zoom-Anrufe in Kürze verfügbar sind. Und mit einem Abonnement eines Drittanbieters können Sie Ihre Microsoft Teams Room-Systeme für alle anderen SIP/H3-Videoanrufe öffnen.

Greifbarer Geschäftsnutzen: Alle IT-Investitionen sind mit einem ähnlichen Fragezeichen versehen. Werden sie von der beabsichtigten Zielgruppe angenommen und verwendet? Durch die Bereitstellung einer einfachen Plattformerweiterung wie Microsoft Teams Rooms verschwinden diese Sorgen. Sowohl CIOs als auch CTOs können sich darauf verlassen, dass die Investition in Teams Rooms den erforderlichen ROI bringt.

Virtuelle Meetings mit Video- und Bildschirmfreigabe erleichtern die Kommunikation von Angesicht zu Angesicht und collaboration in Echtzeit, unabhängig vom physischen Standort der Teilnehmer. Videokonferenzen ermöglichen sinnvollere Interaktionen, mehr Engagement und verbesserte Kommunikation, was zu einer besseren Entscheidungsfindung, gesteigerter Produktivität und einem florierenden Umfeld führen kann collaboration zwischen Teammitgliedern, Kunden und Geschäftspartnern.

Microsoft Teams Rooms bietet ein immersiveres Besprechungserlebnis durch die Integration mehrerer Tools und Funktionen wie Whiteboarding und Bildschirmfreigabe. Und neue Verbesserungen von Microsoft sind auch für die Besprechungsinteraktion von Vorteil. Einige neue und in Kürze verfügbare Funktionen umfassen Front Row, das intelligente Audio- und Videoübertragung nutzt, um die Teilnehmergalerie für natürlichere persönliche Interaktionen mit entfernten Kollegen am unteren Rand des Bildschirms anzuzeigen, während der aktuelle Sprecher oder sein Inhalt angezeigt wird oben neben zusätzlichen Besprechungsinformationen und Chat, erhobenen Händen und Live-Reaktionen. Außerdem verwendet der neue Speaker Coach in Microsoft Teams KI, um Ihnen privat Anleitungen zu Ihrem Präsentationstempo zu geben, und er benachrichtigt Sie, wenn Sie jemanden unterbrechen, und erinnert Sie daran, sich bei Ihrem Publikum zu melden.

Greifbarer Geschäftsnutzen: Videokonferenzen machen Reisen überflüssig und reduzieren Kosten und Umweltbelastung. Organisationen können während eines Meetings die gleiche Art von persönlicher Interaktion erhalten, ohne in Flugtickets und Hotelunterkünfte investieren zu müssen. Microsoft Teams Rooms macht dies zu einer kostengünstigen Investition für jedes Unternehmen.

Es gibt viele coole Sicherheitsfunktionen für Microsoft Teams Rooms, wenn es um das Windows-Betriebssystem geht. Um all diese verschiedenen Optionen und Funktionen besser zu verstehen, verwenden Sie bitte diesen Link zu einem aktuellen Beitrag von Microsoft-Ingenieuren. Microsoft Teams Rooms zur Windows-Sicherheit.

Darüber hinaus gibt es einige hervorragende Sicherheitsfunktionen, die Moderatoren und Organisatoren von Meetings zur Verfügung gestellt werden. Eine der hilfreichsten ist die Möglichkeit, den Zugang zu einer Besprechung nach Beginn zu schließen, indem ungebetene Gäste oder sogar Nachzügler daran gehindert werden, Sie zu unterbrechen. Microsoft bietet hierfür mehrere Möglichkeiten an, aber eine Möglichkeit besteht darin, das Meeting einfach zu sperren. Diese Funktion ist eine Verbesserung gegenüber dem älteren Prozess, bei dem Sie auf jeden Besucher einzeln reagieren mussten. Wenn Sie ein Meeting sperren, erhält die Person eine Benachrichtigung, dass das Meeting gesperrt ist. Personen, die zum Meeting eingeladen wurden, aber nicht teilnehmen können, können weiterhin auf den Meeting-Chat, die Aufzeichnung und andere Informationen zugreifen. Bei Bedarf können Sie ein bestehendes Meeting einfach entsperren, um Nachzüglern die Teilnahme zu ermöglichen. Hier ist ein Link zu einem Übersichtsartikel, der erklärt, wie es funktioniert.

Greifbarer Geschäftsnutzen: Sicherheit ist ein wichtiges Anliegen für alle IT-Betriebsgruppen. Da die meisten Organisationen bereits mit der Windows-Betriebssystemplattform und Microsoft Teams vertraut sind, besteht ein beruhigendes Gefühl der Akzeptanz für neue Lösungen, die in dieses Ökosystem passen, ohne sich um zusätzliche Sicherheitsüberprüfungen und Kopfschmerzen beim IT-Support sorgen zu müssen. Microsoft hat außerdem angekündigt, die Endpunktsicherheit von Team Rooms für Teams Rooms Pro weiter zu verbessern, um sicherzustellen, dass das Besprechungserlebnis immer sicher ist. Langfristig beabsichtigt Microsoft, Microsoft Defender for Endpoint Plan 2 bis Ende des zweiten Quartals 2 in die Microsoft Teams Rooms Pro-Lizenz und das Pro Management Portal zu integrieren und so das Erlebnis besser und sicherer zu machen.

Teams Rooms ist die Video- und Telekonferenzlösung von Microsoft, die entwickelt wurde, um Ihre Besprechungsräume in reichhaltige, kollaborative Erfahrungen zu verwandeln. Wie wir in diesem beschrieben haben Blog Es gibt enorme Vorteile für die minimale Investition in diese Plattform, um Videokonferenzen in alle Besprechungsräume zu bringen, ob groß oder klein. Wenn Ihre Organisation Microsoft Teams bereits als tägliche Kommunikation standardisiert hat und collaboration Plattform, dann ist die Wahl von Teams Rooms eine natürliche Erweiterung. Bitte verwenden Sie die nachstehenden Links, um weitere Informationen zu unterstützten Geräten zu erhalten und Online-Demonstrationen von Teams Rooms in Aktion anzuzeigen.

Demonstration und Überblick über Teams Rooms (gehostet auf YouTube)

Marketingbeschreibung und animierte Vorschau von Teams Rooms (gehostet auf YouTube)

Auflistung der Geräte und Add-Ons für Teams-Räume

Wenn Sie bereits mehrere dieser Microsoft Teams-Räume in Ihrem Unternehmen bereitgestellt haben und deren Nutzung und Leistung verfolgen möchten, haben wir eine bewährte SaaS-Lösung für Sie OfficeExpert TrueDEM. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

Wenn Sie mehr über unsere erfahren möchten OfficeExpert TrueDEM Lösung und wie sie Ihnen helfen kann, das digitale Erlebnis für Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen proaktiv zu optimieren, besuchen Sie bitte unsere Übersichtsseite online oder melden Sie sich für eine Testversion an unter https://www.panagenda.com/products/officeexpert