La última versión de OfficeExpert 4.0 está cargado de gran nuevas capacidades para ayudar a los grupos de TI a administrar sus Microsoft 365 entorno distribuir de manera más eficiente y segura el acceso a la data analytics y insights previamente escondido detrás de escena. Nos gustaría agradecer a los múltiples clientes de todo el mundo que brindaron sus comentarios y solicitudes de mejora a nuestros gerentes de producto. Muchas de las nuevas características 4.0 fueron guided por los comentarios y requisitos comerciales de esas organizaciones empresariales.

Tres características nuevas y emocionantes incluyen lo siguiente:

  • Particionamiento de inquilinos para segmentar el acceso a datos de forma segura
  • Optimización de la gestión de licencias y contabilidad de contracargos
  • Autenticación de inicio de sesión para Azure AD

La partición de inquilinos permite la flexibilidad de visualización de datos

Hay tanta información valiosa disponible dentro OfficeExpert que las organizaciones se esfuerzan por proporcionar acceso adecuado fuera del grupo de TI. Muchos de nuestros clientes han estado exportando datos a hojas de cálculo solo para poder compartir algunos de los insights con diferentes líderes de unidades de negocio. Para ayudar a simplificar este proceso de extender el acceso seguro a segmentos de datos específicos dentro OfficeExpert hemos implementado un método para particionar el acceso para el M365 información del inquilino.

Seleccionando un grupo de disponibles Azure Atributos de AD para filtrar OfficeExpert datos y métricas de uso por departamento, organización, ubicación geográfica u otros, los administradores de TI pueden controlar de manera efectiva quién tiene derechos de visualización de los segmentos de datos filtrados. Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, la interfaz permite a las organizaciones crear particiones de inquilinos y luego asignar usuarios a grupos que tienen acceso para ver ÚNICAMENTE ese subconjunto específico de datos.

Captura de pantalla sobre la partición de inquilinos: brinda flexibilidad para asignar de forma segura la visualización de datos
Particionamiento de inquilinos: proporciona flexibilidad para asignar de forma segura la visualización de datos

Optimización de la gestión de licencias e informes de devolución de cargo

Los informes de contracargos proporcionan un modelo muy eficaz para promover la rendición de cuentas fiscal y responsable para la gestión de licencias a nivel departamental. En los últimos años, los sistemas de contracargo de TI han atraído más interés para distribuir de manera justa los costos de los servicios de TI. Y con el directo Microsoft 365 modelo de licencia asignado a cuentas individuales, proporciona un mapeo sencillo de uno a uno para los costos asociados que se pueden facturar mensualmente a cada unidad comercial específica.

El nuevo release of OfficeExpert incluye un conjunto completo de funciones integradas de administración de licencias y análisis de costos dentro de la página de contabilidad de contracargos. Dentro de v4.0, puede rastrear fácilmente qué licencias exactamente se asignan y utilizan por departamento. También puede aprovechar la nueva función de partición de inquilinos para habilitar de forma segura la visualización de informes de facturación mensuales por unidad de negocio, ubicación geográfica o lo que desee. Esta nueva página de Contabilidad de contracargos juega un papel importante siempre que desee proporcionar cifras de costos y otros Microsoft 365 datos de suscripción relacionados a los gerentes de unidades de negocios responsables de su usuario community. El informe de ejemplo que se muestra a continuación es un subconjunto de las nuevas métricas detalladas de gestión de licencias proporcionadas por OfficeExpert 4.0.

Captura de pantalla sobre contabilidad de contracargos --- Página interactiva para análisis de costos de licencias
Contabilidad de contracargos: página interactiva para análisis de costos de licencias

Autenticación de inicio de sesión con Azure AD

Finalmente, la nueva característica más emocionante en OfficeExpert 4.0 proviene de la autenticación de inicio de sesión integrada con Microsoft 365. De cara al futuro, todo OfficeExpert los usuarios pueden iniciar sesión con sus propios Azure Credenciales de AD. Simplemente haga clic en el botón Iniciar sesión de Microsoft e ingrese sus credenciales. En caso de SSO, iniciará sesión de inmediato.

Este nuevo modelo de inicio de sesión seguro ayudará a simplificar el acceso a OfficeExpert data analytics e informar a los usuarios fuera de TI central.

Descubre más aspectos destacados

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