Microsoft Teams verzeichnete während der globalen Pandemie einen enormen Anstieg der Nutzung, als Mitarbeiter gezwungen waren, aus der Ferne zu arbeiten, und benötigt wurden collaboration Werkzeuge für die Mitarbeiterbindung. Aber haben Sie sich in letzter Zeit Ihre Microsoft Teams-Nutzungs- und Aktivitätsberichte angesehen und eine Lücke bei der Benutzerakzeptanz in Ihrer Organisation festgestellt? Dies kann häufig vorkommen, und der IT-Betrieb muss dabei helfen, die Plattform mit neuen Funktionen und attraktiven Add-Ons so zu bewerben, wie sie sind released von Microsoft. Einführungs- und Änderungsmanagement sind keine einmaligen Initiativen.
In diesem Blog, werden wir fünf fantastische Funktionen diskutieren, die jetzt in der Microsoft Teams-Plattform verfügbar sind, um das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern. Diese werden Ihrer Organisation dabei helfen, das Wachstum und die Attraktivität von Microsoft Teams bei Ihren Wissensarbeitern wiederzubeleben. Am Ende finden Sie Links zu mehreren Websites, auf denen Sie eine Fundgrube an zusätzlichen Informationen zu den erweiterten Funktionen von Microsoft Teams und anderen Technologien finden, die Sie per Plug-and-Play integrieren können.
1. Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Microsoft Teams-Anwendung
Microsoft Teams ist eine Entwicklungsumgebung, die Sie nutzen können, um sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen collaboration braucht. Sie können Ihre eigenen benutzerdefinierten Apps mit der Entwicklerplattform von Teams erstellen und die Funktionen von Teams erweitern, um geschäftliche Probleme zu lösen. Erstellen Sie etwas ganz Neues für Teams oder integrieren Sie eine vorhandene App. Hier sind zwei der einfachsten Kategorien, die Ihnen beim Brainstorming von Ideen für Ihre neue Teams-Anwendung helfen.
Kommunikation und Collaboration 🡺 Die meisten erfolgreichen Microsoft Teams-Apps beinhalten das Abrufen von Informationen aus einem anderen System, das Führen eines Gesprächs darüber und das Handeln der Benutzer. Mit Teams können Sie all diese Aufgaben direkt im Microsoft Teams-Client erledigen. Sie können Informationen sogar basierend auf einer Zielgruppe an ein Zielpublikum weiterleiten event oder Aktion in einem externen System.
Arbeitsprozesse 🡺 Hier wird Microsoft Teams zu Ihrer leeren Leinwand, um Aufgaben zu automatisieren und Ihre Prozesse zu rationalisieren. Aufgaben wie das Erstellen und Freigeben eines Verkaufsgesprächsberichts, das Verfolgen Ihres Projektzeitplans, das Reservieren gemeinsamer Ressourcen und das Einreichen von Helpdesk-Anfragen sind wiederkehrende Aufgaben. Sie sorgen für effektive Microsoft Teams-Apps. Neben der Automatisierung sich wiederholender Arbeitsabläufe können Sie Apps verwenden, um bei Kommunikationsproblemen zu helfen. Ein Chatbot ist ein einfacher Ersatz für E-Mails und Telefonate mit der IT- oder Personalabteilung.
Check out this Microsoft-Artikel mit Informationen und zusätzlichen Links zu den ersten Schritten beim Entwerfen und Erstellen Ihrer eigenen Microsoft Teams-Anwendung.
2. Verwenden Sie Avatare während Microsoft Teams-Meetings
Microsoft ermöglicht es Benutzern von Microsoft Teams jetzt, einen 3D-Avatar zu erstellen, der in Besprechungen verwendet werden kann, anstatt vor der Kamera zu stehen oder sogar eine Webcam zu benötigen. Ursprünglich im Jahr 2021 angekündigt, hat Microsoft diese 3D-Avatare im vergangenen Jahr getestet und ist nun bereit, Benutzern von Microsoft Teams zu ermöglichen, sie in einer kürzlich veröffentlichten öffentlichen Vorschau auszuprobieren. Dies wird eine neue und unterhaltsame Art sein, mit Ihren Kollegen und Geschäftspartnern zu interagieren, selbst wenn Sie mit unordentlichen Haaren von zu Hause aus arbeiten.
„Avatars for Microsoft Teams bietet eine Alternative zur aktuellen binären Option Video oder kein Video“, sagt Avery Salumbides, Product Marketing Manager bei Microsoft. in einem kürzlich blog Post. „Avatars for Teams gibt Ihnen die dringend benötigte Kamerapause und ermöglicht Ihnen gleichzeitig eine effektive Zusammenarbeit.
Diese neuen Avatare in Microsoft Teams werden allein auf der Grundlage Ihrer Stimmsignale animiert. Wenn Sie also zufällig einen PC ohne Webcam verwenden, funktionieren diese immer noch einwandfrei. Microsoft hat die öffentliche Vorschau im März 2023 gestartet und beabsichtigt, diese Avatare bereitzustellen allgemein im Mai 2023. Die Technologie wird von der Microsoft Mesh-Plattform unterstützt, und jüngsten Berichten zufolge wird jetzt ein neues Beleuchtungssystem hinzugefügt, um das Haut- und Haarbild von Avataren zu verbessern. Zu den neuen Anpassungsoptionen gehören auch Hörgeräte, damit Sie Ihren Avatar genauer anpassen können.
Wir haben über Avatare für Microsoft Teams gesprochen in einem blog Post kürzlich. Schau dir das an YouTube-Video zeigt, wie Sie Ihren eigenen Microsoft Teams-Meeting-Avatar entwerfen. Hier ist auch ein neueste Microsoft-Technologie community blog erklärt, wie Sie Ihren eigenen Avatar in Microsoft Teams erstellen.
3. Microsoft Teams Connect nutzen (für externe Geschäftspartner)
Millionen von Menschen arbeiten in Microsoft Teams, um sich zu vernetzen, zusammenzuarbeiten und ihre Arbeit zu erledigen. Aber was ist mit all der Arbeit, die außerhalb Ihrer Organisation anfällt? Zu diesem Zweck möchten Sie möglicherweise einen externen Anbieter oder Geschäftspartner sicher einbeziehen, um einen Teil der Arbeit auf Ihrer Microsoft Teams-Website zu teilen. Dann können Sie Microsoft Teams Connect nutzen. Teams Connect vereint zwei Hauptfunktionen:
Chateinen schweren Verlauf verhindern kann. externer Zugriff, gibt Ihnen die Möglichkeit dazu chatten Sie mit externen Benutzern außerhalb Ihrer Organisation ohne die Notwendigkeit, den Mandanten zu wechseln, was Echtzeit- und sichere Konversationen ermöglicht, um schneller Lösungen für das zu finden, was Sie benötigen.
Geteilte Kanäle, hinzugefügt im Sommer 2022, ermöglicht reibungsfrei collaboration mit einer hybriden Teamstruktur. Mithilfe dieser Funktion können Mitglieder eines Teams Arbeiten mit Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation teilen, ohne sie als Mitglied dieses bestimmten Teams einladen zu müssen.
Microsoft Teams Connect wird von B2B Direct Connect unterstützt, und diese gemeinsamen Channels bieten die Flexibilität, mit Parteien außerhalb einer Organisation zusammenzuarbeiten, ohne dass ein Mandantenwechsel erforderlich ist. Mit Geteilten Channels kannst du:
- Arbeiten Sie mit Mitgliedern zusammen, die nicht Teil des Teams sind, in dem ein Kanal erstellt wird.
- Bieten Sie beiden Parteien ein Gateway, um Dateien zu teilen, Gespräche zu führen, sich zu treffen und Dokumente auf sichere und bewusste Weise zu überprüfen, ohne den Mandanten zu wechseln.
- Behalten Sie Ihren Arbeitsfluss bei, da externe Geteilte Channels neben Channels aus Ihrer Organisation angezeigt werden.
- Erhalten Sie Zugriff auf die vollständige Suite von Teams collaboration Fähigkeiten mit externen Partnern in anderen Azure AD-Organisationen, genauso wie Sie es mit Kollegen aus Ihrer Organisation tun würden.
Geteilte Channels bauen darauf auf Microsoft 365 Hyperscale-Cloud der Enterprise-Klasse mit erweiterten Sicherheits- und Compliance-Funktionen, die Sie von Microsoft erwarten. Geteilte Channels unterstützen auch eine Vielzahl von Informationsschutz-Tools für Host-Administratoren, um Channel-Daten zu verwalten und zu steuern, einschließlich eDiscovery, Legal Hold, Kommunikations-Compliance, Informationsbarrieren, Audit-Protokolle, Aufbewahrung und DLP.
Check out this Microsoft Learn-Artikel um mehr über Teams Connect und Geteilte Channels zu erfahren.
4. Konfigurieren Sie das Workflow-Routing in Microsoft Teams
Als IT-Experte streben wir alle nach Effizienz. Es liegt in der Natur des Wandels, Wege für schnellere Prozesse und weniger Engpässe zu finden. Microsoft Teams kann dies durch Workflows und Automatisierung erreichen.
Workflows in Microsoft Teams machen es jetzt einfacher denn je, Ihren Arbeitstag mit wenig bis gar keinem Aufwand zu automatisieren, indem Sie Flows direkt aus dem Microsoft Teams Store beziehen. Im Microsoft Teams Store finden Sie eine Reihe von Workflow-Vorlagen (siehe Grafik unten), die es einfach machen, eine Reihe gängiger Produktivitätsaufgaben mit nur wenigen Klicks zu automatisieren. Diese Workflows werden mit erstellt Power Automate, was bedeutet, dass Sie sie auch an die Anforderungen Ihrer Organisation anpassen können.
Workflows können auch dazu beitragen, einige der Herausforderungen der hybriden Arbeitsumgebung zu lösen, darunter den Überblick über To-do-Aufgaben, Zeitmanagement und Teamarbeit zu behalten collaboration, Datenfreigabe und -schutz, Sicherheitsüberprüfung für Genehmigungen und vieles mehr.
Check out this Microsoft Learn-Artikel um mit dem Aufbau eigener Workflows in Microsoft Teams zu beginnen, um das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern.
5. Stellen Sie Microsoft Teams-Räume für Videokonferenzen im Büro bereit
Last but not least ist die Möglichkeit, die von Microsoft unterstützten Videokonferenzlösungen zu nutzen, um die Kosten für Geschäftsreisen und die damit verbundenen Umweltauswirkungen zu reduzieren und gleichzeitig das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern. Microsoft Teams Rooms machen dies mit einer minimalen Investition für jedes Unternehmen möglich. Der IT-Betrieb kann alte Konferenzräume und Huddle Areas in neue verwandeln collaboration Center, die durch die Integration mehrerer Tools und Funktionen wie Whiteboarding und Bildschirmfreigabe ein noch intensiveres Meeting-Erlebnis bieten.
Das Schöne an Microsoft Teams-Räumen ist, dass sie vollständig skalierbar sind, angefangen bei kostengünstigen Optionen für die notwendige Hardware, um einen kleinen Besprechungsraum auszustatten. Sie können aber auch sehr große Besprechungsräume unterstützen. Indem Sie Ihrem Paket ein oder mehrere externe Mikrofone hinzufügen, können Sie auch einen großen Präsentationsraum oder sogar ein Rathaus in einen Microsoft Teams-Raum verwandeln, sowie ein Deckenmikrofonsystem wie das Shure MXA910 für einen großen Besprechungsraum oder Sitzungssaal. Und das software Preis von Microsoft ist super. Microsoft Teams Rooms Basic ist kostenlos und die Pro-Version kostet nur 40 $/Monat. Und die Einrichtung eines kleinen Huddle-Bereichs oder eines schnörkellosen Besprechungsraums kann für nur ein paar tausend Dollar erfolgen. Sehen Sie sich diese Optionen und Preise auf der Microsoft-Website an verfügbare Hardware-Setups für Teams Rooms.
Und neue Verbesserungen von Microsoft sind auch für die Besprechungsinteraktion von Vorteil. In Kürze verfügbare Funktionen umfassen Erste Reihe die intelligente Audio- und Videoabdeckung nutzt, um die Teilnehmergalerie für natürlichere persönliche Interaktionen mit entfernten Kollegen am unteren Rand des Bildschirms anzuzeigen, während der aktuelle Sprecher oder sein Inhalt oben neben zusätzlichen Besprechungsinformationen und Chat angezeigt wird Hände und Live-Reaktionen.
Zusammenfassung und Links, um mehr zu erfahren
Microsoft Teams ist eine erweiterbare und leistungsstarke Plattform zur Stärkung des Mitarbeiterengagements. Wie wir in diesem beschrieben haben blog Teams bieten enorme Möglichkeiten für die Weiterentwicklung der Kommunikation und collaboration für jede Organisation. Wir haben nur fünf spezifische Funktionen und Integrationsmöglichkeiten erwähnt, die Ihnen dabei helfen, das Mitarbeiterengagement zu verbessern und die Akzeptanz und Nutzung von Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen zu steigern. Es gibt noch viel mehr da draußen.
Bitte verwenden Sie die unten stehenden Links, um weitere Informationen zu den darin behandelten Themen zu erhalten blog und sehen Sie sich Online-Demonstrationen dieser Funktionen in Aktion an.
YouTube Video: 12 neue Funktionen in Teams für 2023
YouTube Video: 10 Tipps und Tricks für Teams im Jahr 2023
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