En los últimos años, el mundo de TI ha experimentado un cambio exponencial. Junto con el cambio a lugares de trabajo remotos o híbridos (cambio entre oficina y remoto), también se produjo un mayor riesgo de brechas en la seguridad de los datos y datos desprotegidos. El ransomware también se ha convertido en un problema grave y más frecuente, en el que los malhechores retienen sus datos como rehenes. Ahí es donde entra en juego el Día Mundial de la Copia de Seguridad.

Jueves marzo 31st, 2022 es el día en que el mundo se comprometa colectivamente a respaldar sus datos, desde documentos comerciales importantes hasta fotos familiares, videos y correos electrónicos.

Originalmente, la fecha del 31 de marzo se eligió como un guiño humorístico al Día de los Inocentes (1 de abril).st) que simboliza la idea de que tendría que ser un tonto para no hacer una copia de seguridad de sus datos. Pero el Día Mundial de la Copia de Seguridad sirve como un recordatorio de que es importante pensar en sus copias de seguridad diario.

La buena noticia es que la copia de seguridad no es tan difícil de hacer: la parte más difícil es ponerse a hacerlo. Probablemente haya oído hablar de innumerables métodos de copia de seguridad diferentes, pero ¿cuál es el adecuado para usted?

1. Copias de seguridad locales para tu Mac o Windows

máquina del tiempo es una solución de copia de seguridad local para su mac. Es simple software que realiza una copia de seguridad de cada archivo en su Mac de forma incremental, y solo se copian los archivos nuevos y modificados con cada copia de seguridad. Time Machine luego crea una "instantánea" de su Mac tal como apareció en ese momento. 

Copia de seguridad y restauración de Windows, realiza una copia de seguridad de la mayoría de sus datos personales en su cuenta de Microsoft, pero no tiene la intención de restaurar completamente su sistema, si tiene una falla en el disco duro. Microsoft no tiene una utilidad (como Time Machine de Apple), pero existen ofertas de respaldo de terceros que hacen el trabajo.

2. Servicios en la nube para copias de seguridad de archivos personales

Con tantos de nosotros trabajando desde la oficina en el hogar, tener un almacenamiento en la nube confiable es más importante que nunca. Los servicios de almacenamiento en la nube mantienen sus datos seguros con cifrado, al mismo tiempo que ofrecen espacio de almacenamiento gratuito o a un precio razonable. Los datos se guardan en una ubicación remota segura y se puede acceder a ellos desde cualquier lugar si tiene acceso a Internet.

Algunos proveedores conocidos de almacenamiento en la nube que vale la pena ver en el Día Mundial de la Copia de Seguridad:

  • iCloud: la solución en la nube de Apple (los usuarios de Windows también pueden sincronizar archivos con iCloud Drive)
  • Google Drive: Dispositivos Android. Los usuarios de Windows y Mac pueden descargar una aplicación de escritorio para la capacidad de arrastrar y soltar.
  • onedrive: Accesible a través del explorador de archivos de Windows 11. Los dispositivos Android e iOS requieren una aplicación. Los usuarios de Mac también pueden usar una aplicación de Apple Store.
  • Backblaze – funciona tanto en Windows como en macOS
  • pCloud – Un proveedor europeo de almacenamiento seguro en la nube. pCloud permite a sus usuarios elegir dónde quieren que se almacenen sus datos, ya sea en la UE o en los EE. UU.

Lifewire Tech revisó algunos de los mejores servicios gratuitos en la nube en marzo 2022.

3. Copias de seguridad de datos en discos duros externos

Las unidades externas (HDD), las unidades de estado sólido (SDD) y las unidades portátiles vienen en muchas formas y tamaños y se conectan a una computadora. Suelen estar cableados (aunque no todos). Algunos obtienen energía a través de USB y otros requieren un enchufe. Muchos ahora también vienen con funciones USB 3.0. Las unidades externas le permiten realizar copias de seguridad utilizando las funciones de copia de seguridad integradas de la computadora (Mac y Windows).

Algunos proveedores de discos duros conocidos que vale la pena ver en el Día Mundial de la Copia de Seguridad: Western Digital, Seagate, Samsung

4. Almacenamiento conectado a la red (NAS)

NAS se refiere a un dispositivo de almacenamiento externo que se conecta a una red y permite que múltiples usuarios, computadoras y otros dispositivos almacenen datos en una unidad que se encuentra en una ubicación central (la oficina o su hogar). A diferencia de los discos duros externos y los SSD portátiles, los dispositivos NAS pueden conectarse a Internet y ofrecer la flexibilidad de la que carecen otras soluciones de almacenamiento: la capacidad de acceder a sus archivos desde cualquier parte del mundo.

Si es un usuario promedio que usa una computadora para el trabajo o el entretenimiento, entonces usar una unidad flash USB o SSD portátil puede satisfacer sus necesidades de almacenamiento. Sin embargo, si tiene una familia numerosa con la que compartir archivos multimedia o sus requisitos de espacio de almacenamiento son altos, NAS es una opción rentable a largo plazo, en comparación con los costos recurrentes asociados con el uso de servicios en la nube.

Algunas marcas comunes de NAS (disponibles en EE. UU. y Europa): Synology, QNAP, Asustor, Western Digital.

5. Protección de datos en Microsoft Office 365

El Centro de confianza de Microsoft es la cámara de compensación integral de Microsoft para obtener información sobre las políticas, la privacidad, las reglas de protección de datos, la seguridad y más de Microsoft. Aquí es donde los clientes van a comprender cómo Microsoft administra los datos y los mantiene confidenciales.

Microsoft opera fuera del “Microsoft 365 Modelo de responsabilidad compartida” en el que realizan una copia de seguridad de todos los servicios, pero usted es responsable de hacer una copia de seguridad de sus datos en esos servicios. Tiene la opción de crear políticas de retención de datos. Estas políticas le permiten conservar todos los datos incluso cuando se eliminan. 

Microsoft ofrece la posibilidad de configurar Azure Implementaciones de respaldo (por ejemplo, bóveda de servicios de recuperación, política de respaldo) y conceptos (por ejemplo, gobierno) y cómo pensar en ellos y sus capacidades con enlaces a documentación detallada del producto. Consulte las best practices

Azure Ejemplo de implementación de copia de seguridad
Ejemplo: una copia de seguridad para una máquina virtual

Ofertas de copia de seguridad de terceros: Hay varias opciones cuando se trata de hacer una copia de seguridad de sus datos de Office 365. Tanto en los proveedores, como en cómo y dónde va a hacer una copia de seguridad de sus datos (en las instalaciones o en la nube). Es importante asegurarse al elegir una solución: estas ofertas manejan la copia de seguridad de los datos que necesita, ya sea Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams o Planner.

6. Apoyo HCL Notes y HCL Domino

en la HCL Collaboration plataforma, puede realizar una copia de seguridad y/o archivar las bases de datos de Domino:

  • Copia de seguridad integrada de Domino permite la copia de seguridad de los datos de Domino para su recuperación. Las copias de seguridad se realizan según un programa y se sobrescriben durante un ciclo típico de copia de seguridad. Cada nueva copia de seguridad refleja cambios y eliminaciones que se han producido en las bases de datos de Domino.
Ejemplo: una base de datos de respaldo para Domino
Ejemplo: una base de datos de respaldo para Domino
  • Archivo de Domino: HCL ha incorporado la funcionalidad de archivo de Domino (consulte Configuración de políticas que permite el acceso futuro a los datos de Domino). HCL Notes El archivo de almacenamiento NSF almacena copias de documentos de Notes que se pueden buscar o acceder. Ver (Comprender el archivo de correo y las políticas)

7. panagenda Soluciones analíticas

panagenda Las soluciones de análisis proporcionan análisis detallados, actionable insights y automatización administrativa que permite una gestión eficiente de su collaboration plataformas Nos tomamos en serio el compromiso del Día Mundial de la Copia de Seguridad durante todo el año:

panagenda MarvelClient: Ofrece seguridad a través de sus características de roaming: Ver “Una solución de oro para cambios de dispositivo, errores y accidentes"

La panagenda iDNA Applications y GreenLight las soluciones se ejecutan en plataformas VMWare e Hyper-V. Las máquinas virtuales se pueden respaldar siguiendo los procedimientos recomendados (ver Copia de seguridad de máquinas virtuales Hyper-V y Copia de seguridad de máquinas virtuales Guide).

Supervisión del rendimiento de Enpoint: Nuestra oferta de EPM para Microsoft 365 es una solución SaaS que se ejecuta completamente en múltiples Azure inquilinos de panagenda y sigue todas las políticas de copia de seguridad instituidas para los servicios que se ejecutan en Azure.

Así que te uniste al Día Mundial de la Copia de Seguridad... ¿Y AHORA QUÉ?

Por loco que parezca, su copia de seguridad es tan buena como una restauración. Le sugerimos encarecidamente que una vez que elija su formato de copia de seguridad, dé un paso más e intente restaurar sus datos. antes en realidad lo necesitas. Si hay algún problema en el plan de respaldo que elija, querrá encontrarlo antes de que ocurra un desastre.

Hay muchas maneras de hacer una copia de seguridad de sus datos. Hemos cubierto muchos de ellos aquí. No se garantiza que ninguno sea completamente. Idealmente, debe tener múltiples planes de respaldo para asegurar completamente su trabajo. Existe una regla común en los datos conocida como "La regla 3-2-1" que básicamente establece lo siguiente: debe haber 3 copias de sus datos, en al menos 2 medios diferentes, con una de esas copias fuera del sitio. Siguiendo esta sugerencia del Día Mundial del Backup”best practices” junto con evaluar qué formas de copia de seguridad funcionan mejor para su situación puede ayudarlo a planificar casi cualquier escenario de falla.

Es fácil unirse al movimiento, por el bien de la seguridad de sus datos. Feliz día mundial de la copia de seguridad. ¡Ahora salga y guarde sus datos!