En los últimos cinco años, Microsoft Teams ha transformado el lugar de trabajo digital más que cualquier otro software paquete en el mercado. Desde su inicio en marzo de 2017, su crecimiento ha sido asombroso. En 2022, Microsoft anunció que Microsoft Teams fue utilizado por 270 millones de usuarios, lo que la convierte, con diferencia, en la plataforma de comunicación empresarial más popular del mundo. Y ahora Microsoft Teams es cada vez más grande y mejor, PERO a un costo adicional para los clientes.
Con su release en febrero de 2023, Microsoft Teams Premium es una nueva licencia complementaria que permite a las organizaciones con Microsoft 365 suscripciones para mejorar su experiencia de reuniones virtuales de Microsoft Teams con características nuevas y avanzadas para su reunión de trabajo digital. Es el costo adicional para Microsoft Teams Premium vale la pena la inversión? En este artículo, vamos a revisar 5 de esas nuevas y emocionantes capacidades y deja que tú decidas.
1. Traducción en vivo durante las reuniones
Lo que realmente nos entusiasma son las nuevas funciones de IA que Microsoft está incorporando a Microsoft Teams. Los ingenieros y desarrolladores de Microsoft están aprovechando el poder de la IA de formas útiles para los trabajadores del conocimiento cotidianos. Por ejemplo, la IA puede ayudar con los desafíos de comunicación durante las reuniones en línea, como las traducciones para personas que hablan diferentes idiomas. Puede activar los subtítulos en vivo en Microsoft Teams y ver subtítulos en tiempo real en el idioma hablado. Pero si los participantes de la reunión hablan diferentes idiomas, las organizaciones a menudo gastan miles de dólares en servicios adicionales de interpretación de reuniones en tiempo real. Bueno, ya no. Ahora, aprovechando la traducción impulsada por IA dentro de Microsoft Teams Premium, puede obtener traducciones a 40 idiomas hablados sobre la marcha.
Estos subtítulos en vivo le permiten ver las palabras traducidas del idioma hablado al idioma de su elección. Esto ahorra dinero y hace que las reuniones sean más productivas y sin esfuerzo. Y solo el organizador de la reunión debe tener Microsoft Teams Premium para que todos los asistentes a la reunión disfruten de traducciones en vivo. Esta característica facilita que los equipos remotos colaboren con colegas de todo el mundo en el lugar de trabajo digital al superar las barreras del idioma y garantizar que todos permanezcan en la misma página. La función de transcripción también automatiza la toma de notas, lo que permite a los asistentes a la reunión capturar información vital con precisión sin perder detalles críticos.
2. Plantillas de reuniones personalizadas y personalizadas
Las reuniones son únicas en muchos sentidos, entonces, ¿por qué siempre usamos la misma configuración predeterminada cuando las programamos? ¿Qué pasaría si pudiera tener plantillas de reuniones preconfiguradas entre las que pudiera elegir fácilmente cuando estuviera configurando una reunión? nueva reunión? Ahora usted puede. Aprovechando esta nueva función dentro de Microsoft Teams Premium, los administradores de TI pueden crear plantillas de reuniones—como una llamada de un cliente, una reunión de intercambio de ideas o una reunión sobre el estado del proyecto— para incluir automáticamente la configuración correcta, lo que reduce el tiempo y el proceso de pensamiento necesarios para crear y realizar la reunión correctamente. Además, las plantillas facilitan el cumplimiento de las normas corporativas. best practices y políticas.
Con plantillas personalizadas, las empresas pueden crear sus plantillas de diseño que coincidan con su identidad de marca y automatizar tareas repetitivas para reducir errores y ahorrar tiempo. Esta característica es particularmente útil para empresas con una extensa documentación, como revisiones y aprobación de contratos, creación de RFP y gestión de proyectos.
3. Más avanzado Webinars
Muchas organizaciones desean una solución escalable para albergar varios tipos de servicios virtuales en línea. events—si están orientados al cliente webinars o capacitación en línea para toda la organización. Microsoft Teams Premium ahora incluye un Avanzado Webinars característica para alojar fácilmente este tipo de events dentro de la misma interfaz fácil de usar con la que los empleados se han familiarizado.
El nuevo Lista de espera de registro opción habilita una event coordinador para mantener webinar inscripción abierta incluso después de la event ha alcanzado el aforo fijado por el organizador. Cuando se liberan nuevos lugares, las personas se colocan automáticamente en aprobación pendiente estado. Los anfitriones pueden revisar fácilmente la información de registro y aprobar o rechazar manualmente a cada solicitante de registro.
Sala verde virtual permite a los presentadores participar en un espacio de reunión virtual, apoyandowebinar preparación. Los presentadores tienen tiempo y espacio para conectarse y realizar breves sesiones informativas y pruebas sin molestar a los participantes. Los asistentes también pueden interactuar con los moderadores y otros asistentes a través del chat y las preguntas y respuestas mientras esperan el event para comenzar. Webinar Los anfitriones también pueden implementar Registro personalizado tiempos de inicio y finalización, haciendo event planificación y gestión más fácil.
4. Funciones de seguridad mejoradas para el lugar de trabajo digital
Con Microsoft Teams Premium, las empresas también obtienen acceso a una gran cantidad de funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento diseñadas para proteger sus datos y garantizar el cumplimiento de los estándares normativos. Entre las disposiciones de seguridad existentes de la plataforma se encuentra el cifrado de datos tanto en tránsito como en reposo, autenticación multifactor y controles de acceso basados en roles. Además, Microsoft Teams Premium ahora es compatible con las normas de protección de datos y otras normas específicas de la industria. guidelíneas durante las reuniones virtuales para garantizar el cumplimiento total. Para las empresas con información confidencial y sensible, estas capas adicionales de protección ofrecen tranquilidad. Algunos de los complementos centrados en la seguridad que su lugar de trabajo digital obtendrá con Microsoft Teams Premium son los siguientes:
- marcas de agua: Una nueva opción en reuniones, la marca de agua ayuda a prevent filtraciones al compartir documentos confidenciales o contenido de reuniones confidenciales. Los organizadores de reuniones pueden presentar y ver de forma segura información confidencial con marcas de agua únicas en las pantallas compartidas de los asistentes y en las transmisiones de video.
- Configuración de quién puede grabar: esta característica proporciona capas de protección adicionales para mantener las discusiones privadas y los usuarios pueden limitar quién puede grabar una reunión en particular.
- Cifrado de extremo a extremo para reuniones en línea: también conocido como (E2EE), para reuniones privadas en las que la información es confidencial en las que se deben deshabilitar las características críticas de la reunión, como la grabación, se puede aplicar el cifrado de extremo a extremo a la reunión. Los datos intercambiados durante las reuniones de Microsoft Teams están protegidos en tránsito y en reposo mediante el cifrado estándar de la industria.
- Etiquetas de confidencialidad para reuniones de Microsoft Teams: Adecuado para reuniones con agendas cambiantes que involucran información comercial confidencial. Microsoft 365 Los clientes de E5 con Microsoft Teams Premium ahora pueden habilitar la etiqueta de confidencialidad de Microsoft Purview Information Protection para las reuniones de Microsoft Teams. Los organizadores de reuniones pueden usar etiquetas de confidencialidad para aplicar automáticamente las opciones de reunión más relevantes y esenciales en función de la confidencialidad del contenido. Los administradores de cumplimiento pueden configurar esta integración con las reuniones de Microsoft Teams en el portal de cumplimiento de Microsoft Purview para especificar las opciones de reunión que se deben aplicar cuando se usan las etiquetas de reunión.
5. Resúmenes inteligentes para reuniones en el lugar de trabajo digital
Al final de una reunión, es fácil perderse una o dos tareas. Las notas se demoran en enviarse y los elementos de acción específicos a menudo se pasan por alto. La nueva característica de Microsoft Teams Premium llamada Resumen inteligente ayudará a aliviar esos problemas.
Intelligent Recap generará automáticamente notas de la reunión para su distribución, detallará las tareas recomendadas y proporcionará aspectos destacados personalizados. Esta nueva función dividirá las reuniones en secciones según el contenido de una presentación, lo que facilitará la selección de los segmentos más relevantes para su revisión.
Adicionalmente, cuando un asistente se une o abandona una reunión, un marcador de línea de tiempo personalizado visible solo para el usuario recuerda la grabación para que pueda hacer clic rápidamente para escuchar lo que se perdió. El marcador se expande para mostrar cuándo se menciona el nombre del usuario y cuándo se comparte su pantalla.
Resumen y precios
Microsoft Teams es una comunicación todo en uno y collaboration plataforma que incorpora características avanzadas para empleados remotos y lugar de trabajo digital collaboration. La nueva licencia de Microsoft Teams Premium permite reuniones virtuales mejoradas, incluidas opciones de seguridad complementarias, transcripción y traducción impulsadas por IA, capacidades de voz avanzadas y plantillas de reuniones personalizables.
Entonces, ¿vale la pena la inversión por el costo adicional de 10 $ por usuario por mes? ¡Diríamos que vale la pena probarlo! Y a partir de ahora, 4 de abril de 2023, Microsoft ofrece un precio de lanzamiento reducido de 7 $ hasta el 30 de junio para hacer exactamente eso. Obtenga más información sobre Microsoft Teams Premium página web del NDN Collective .
