Nos últimos cinco anos, o Microsoft Teams transformou o local de trabalho digital mais do que qualquer outro software pacote no mercado. Desde a sua criação em março de 2017, seu crescimento foi impressionante. Em 2022, a Microsoft anunciou que Microsoft Teams foi usado por 270 milhões de usuários, tornando-se de longe a plataforma de comunicação empresarial mais popular em todo o mundo. E agora o Microsoft Teams está ficando ainda maior e melhor, MAS com um custo adicional para os clientes.
Com o seu release em fevereiro de 2023, o Microsoft Teams Premium é uma nova licença complementar que permite que organizações com Microsoft 365 assinaturas para aprimorar sua experiência de reuniões virtuais do Microsoft Teams com recursos novos e avançados para sua reunião digital no local de trabalho. É o custo adicional para Microsoft Teams Premium vale o investimento? Neste artigo, vamos revisar 5 desses novos e empolgantes recursos e deixe você decidir.
1. Tradução ao vivo durante as reuniões
Estamos genuinamente entusiasmados com os novos recursos de IA que a Microsoft está incorporando ao Microsoft Teams. Os engenheiros e desenvolvedores da Microsoft estão aproveitando o poder da IA de maneiras úteis para os trabalhadores do conhecimento do dia a dia. Por exemplo, a IA pode ajudar com desafios de comunicação durante reuniões online, como traduções para pessoas que falam idiomas diferentes. Você pode ativar as legendas ao vivo no Microsoft Teams e ver as legendas em tempo real no idioma falado. Mas se os participantes da reunião falam idiomas diferentes, as organizações geralmente gastam milhares de dólares em serviços adicionais de interpretação de reuniões em tempo real. Bem, não mais. Agora, aproveitando a tradução baseada em IA no Microsoft Teams Premium, você pode obter traduções em 40 idiomas falados em tempo real.
Essas legendas ao vivo permitem que você veja as palavras traduzidas do idioma falado para o idioma de sua escolha. Isso economiza dinheiro e torna as reuniões mais produtivas e sem esforço. E apenas o organizador da reunião precisa ter o Microsoft Teams Premium para que todos os participantes da reunião desfrutem de traduções ao vivo. Esse recurso torna mais fácil para as equipes remotas colaborar com colegas em todo o mundo no local de trabalho digital, superando as barreiras do idioma e garantindo que todos permaneçam na mesma página. O recurso de transcrição também automatiza as anotações, o que permite que os participantes da reunião capturem informações vitais com precisão sem perder detalhes críticos.
2. Modelos de reunião personalizados e personalizados
As reuniões são únicas de várias maneiras, então por que sempre usamos as mesmas configurações padrão ao agendá-las? E se você pudesse ter modelos de reunião pré-configurados para escolher facilmente ao configurar uma reunião? nova reunião? Agora você pode. Aproveitando esse novo recurso do Microsoft Teams Premium, os administradores de TI podem criar modelos de reunião— como uma chamada de cliente, reunião de brainstorming ou reunião de status do projeto — para incluir automaticamente as configurações corretas, reduzindo o tempo e o processo de pensamento necessários para criar e acertar a reunião. Além disso, os templates facilitam a adesão às normas corporativas best practices e políticas.
Com modelos personalizados, as empresas podem criar seus modelos de design que correspondem à identidade de sua marca e automatizar tarefas repetitivas para reduzir erros e economizar tempo. Esse recurso é particularmente útil para empresas com documentação extensa, como revisão e aprovação de contratos, criação de RFPs e gerenciamento de projetos.
3. Mais Avançado Webinars
Muitas organizações desejam uma solução escalável para hospedar vários tipos de sites virtuais events—se eles estão voltados para o cliente webinars ou treinamento on-line para toda a organização. O Microsoft Teams Premium agora inclui um Avançado Webinars para hospedar facilmente esses tipos de events dentro da mesma interface fácil de usar com a qual os funcionários se familiarizaram.
O novo Lista de espera de inscrição opção habilita um event coordenador para manter webinar inscrições abertas mesmo após o event atingiu a capacidade definida pelo organizador. Quando novos lugares se tornam gratuitos, as pessoas são automaticamente colocadas em aprovação pendente status. Os hosts podem revisar facilmente as informações de registro e aprovar ou rejeitar manualmente cada registrante.
Sala Verde Virtual permite que os apresentadores participem de um espaço de reunião virtual,webinar preparação. Os apresentadores têm tempo e espaço para se conectar e realizar briefings curtos e testes sem perturbar os participantes. Os participantes também podem interagir com moderadores e outros participantes por meio de bate-papo e perguntas e respostas enquanto aguardam o event para iniciar. Webinar hosts também podem implementar Cadastro Personalizado horário de início e fim, fazendo event planejamento e gerenciamento mais fácil.
4. Recursos de segurança aprimorados para o local de trabalho digital
Com o Microsoft Teams Premium, as empresas também obtêm acesso a uma série de recursos avançados de segurança e conformidade projetados para proteger seus dados e garantir a conformidade com os padrões regulatórios. Entre as provisões de segurança existentes da plataforma está a criptografia de dados em trânsito e em repouso, autenticação multifator e controles de acesso baseados em funções. Além disso, o Microsoft Teams Premium agora oferece suporte a regulamentos de proteção de dados e outros específicos do setor guidelinhas durante reuniões virtuais para garantir total conformidade. Para empresas com informações confidenciais e sensíveis, essas camadas adicionais de proteção oferecem uma tranquilidade bem-vinda. Alguns dos complementos com foco em segurança que seu local de trabalho digital ganhará com o Microsoft Teams Premium seguem abaixo:
- watermarking: Uma nova opção em reuniões, marca d'água ajuda a prevent vazamentos ao compartilhar documentos confidenciais ou conteúdo de reunião confidencial. Os organizadores da reunião podem apresentar e visualizar com segurança informações confidenciais com marcas d'água exclusivas no compartilhamento de tela e feeds de vídeo dos participantes.
- Definindo quem pode gravar: este recurso fornece camadas de proteção adicionais para manter as discussões privadas e os usuários podem limitar quem pode gravar uma determinada reunião.
- Criptografia de ponta a ponta para reuniões online: também conhecido como (E2EE), para reuniões privadas e confidenciais em que os recursos críticos da reunião, como a gravação, devem ser desativados, a criptografia de ponta a ponta pode ser aplicada à reunião. Os dados trocados durante as reuniões do Microsoft Teams são protegidos em trânsito e em repouso usando criptografia padrão do setor.
- Rótulos de confidencialidade para reuniões do Microsoft Teams: Adequado para reuniões com agendas variáveis envolvendo informações comerciais confidenciais. Microsoft 365 Os clientes E5 com o Microsoft Teams Premium agora podem habilitar o rótulo de sensibilidade de proteção de informações do Microsoft Purview para reuniões do Microsoft Teams. Os organizadores da reunião podem usar rótulos de confidencialidade para aplicar automaticamente as opções de reunião mais relevantes e essenciais com base na confidencialidade do conteúdo. Os administradores de conformidade podem configurar essa integração com as reuniões do Microsoft Teams no portal de conformidade do Microsoft Purview para especificar as opções de reunião que devem ser aplicadas quando os rótulos de reunião são usados.
5. Recapitulações inteligentes para reuniões no local de trabalho digital
No final de uma reunião, é fácil perder uma ou duas tarefas. As notas são enviadas com atraso e itens de ação específicos são frequentemente negligenciados. O novo recurso do Microsoft Teams Premium chamado Recapitulação inteligente ajudará a aliviar esses problemas.
O Intelligent Recap gerará automaticamente notas de reunião para distribuição, relacionará as tarefas recomendadas e fornecerá destaques personalizados. Esse novo recurso dividirá as reuniões em seções com base no conteúdo de uma apresentação, facilitando a seleção dos segmentos mais relevantes para revisão.
Além disso, quando um participante entrar ou sair de uma reunião, um marcador de linha do tempo personalizado, visível apenas para o usuário, recupera a gravação para que ele possa clicar rapidamente para ouvir o que perdeu. O marcador se expande para mostrar quando o nome do usuário é mencionado e quando sua tela é compartilhada.
Resumo e preços
O Microsoft Teams é uma solução completa de comunicação e collaboration plataforma que incorpora recursos avançados para funcionários remotos e local de trabalho digital collaboration. A nova licença do Microsoft Teams Premium permite reuniões virtuais aprimoradas, incluindo opções de segurança complementares, transcrição e tradução com tecnologia AI, recursos avançados de voz e modelos de reunião personalizáveis.
Então, o custo adicional de $ 10 por usuário por mês vale o investimento? Diríamos que vale a pena experimentar! E a partir de agora - 4 de abril de 2023 - a Microsoft oferece um preço de lançamento reduzido de $ 7 até 30 de junho para fazer exatamente isso. Saiba mais sobre o Microsoft Teams Premium site do Network Development Group.
